Configurer les e-requêtes à partir de sites non-dépôts
DANS CET ARTICLE
Configurer la demande électronique sans approbation
- Ajouter ou mettre à jour le lieu de la demande
- Ajouter ou mettre à jour les demandeurs
Configuration de la demande électronique avec approbation
- Activer la fonction d'approbation pour le lieu d'exécution
- Ajouter des approbateurs pour le lieu d'exécution
- Ajouter ou mettre à jour le lieu de la demande
- Ajouter ou mettre à jour des demandeurs
Configuration de la demande électronique sans approbation
Les OpenBox peuvent être configurés pour permettre à des utilisateurs extérieurs au système de se connecter et de soumettre une demande à un dépôt. Afin d'activer cette fonctionnalité, l'administrateur doit ajuster les permissions pour l'utilisateur et pour l'emplacement.
Ajouter ou mettre à jour le lieu de la demande dans OpenBoxes
Si le lieu demandeur n'existe pas encore dans OpenBoxes, ajoutez le lieu en tant que dispensaire ou salle de soins. Dans l'onglet Configuration, décochez la case "Utiliser les paramètres par défaut". Cela vous permettra de modifier les activités prises en charge pour le lieu. Ajoutez l'activité prise en charge "soumettre une demande" et cliquez sur enregistrer.
Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent désormais consulter cet emplacement et s'y connecter afin de soumettre des demandes. Cet emplacement n'assurera pas le suivi des stocks et permettra uniquement aux utilisateurs de voir les demandes en attente et de soumettre de nouvelles demandes.
Ajouter ou mettre à jour les utilisateurs demandeurs
Si la personne qui soumettra les demandes n'a pas de compte dans OpenBoxes, créez-en un. Sur la page d'autorisation, définissez le rôle par défaut comme "pas d'accès" et ajoutez un rôle d'emplacement. Choisissez le site demandeur et ajoutez les rôles "Demandeur" et "Gestionnaire". Cliquez sur enregistrer.
Localisation Rôle du gestionnaire et du demandeur Cet utilisateur pourra désormais voir ce lieu et uniquement ce lieu dans le sélecteur de lieux. Il pourra se connecter et soumettre une demande. Si vous souhaitez qu'un utilisateur puisse soumettre des demandes à partir de plusieurs emplacements ou consulter d'autres données OpenBoxes, vous pouvez ajouter des autorisations supplémentaires par défaut ou spécifiques à l'emplacement qui étendront les autorisations de l'utilisateur.
Configuration de la demande électronique avec approbations
Si le processus de votre établissement implique d'approuver les demandes de réquisition avant de les envoyer aux dépôts d'exécution, vous pouvez également activer la fonction d'approbation avec la demande électronique. Cette fonction permet à un demandeur de soumettre la demande électronique pour approbation et à un approbateur d'approuver ou de rejeter la demande électronique avant que le dépôt d'exécution n'y réponde.
La fonction d'approbation doit être activée pour le lieu de réalisation : cela permet de créer, d'approuver et de soumettre toutes les demandes électroniques soumises pour ce lieu de réalisation.
Activer la fonction d'approbation pour le lieu d'exécution
Accédez à l'onglet Configuration des sites pour le dépôt d'exécution. Ajoutez "Approuver la demande" en tant qu'activité prise en charge.
Approuver la demande Activité soutenue Vous verrez un message de validation qui vous demandera également d'ajouter des approbateurs pour le lieu d'accomplissement.
Message de validation
Ajouter des approbateurs pour le lieu d'exécution
Si vous devez créer un nouvel utilisateur, consultez la section Créer des utilisateurs. Si l'utilisateur existe déjà, accédez à l'onglet Autorisation du profil de l'utilisateur.
Sous Rôles de l'emplacement, ajoutez les autorisations "Demande d'approbation" pour le dépôt d'accomplissement et enregistrez.
Demander des autorisations à l'approbateur pour la localisation Ajouter ou mettre à jour le lieu de la demande
Si l'établissement demandeur n'existe pas encore dans OpenBoxes, ajoutez l'établissement en tant que Pharmacie, Dispensaire ou Service. Dans l'onglet Configuration, décochez la case "Utiliser les paramètres par défaut". Cela vous permettra de modifier les activités soutenues pour le lieu. Ajoutez l'activité prise en charge "soumettre une demande" et cliquez sur enregistrer.
Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent désormais consulter cet emplacement et s'y connecter afin de soumettre des demandes. Cet emplacement n'assurera pas le suivi des stocks et permettra uniquement aux utilisateurs de voir les demandes en attente et de soumettre de nouvelles demandes.
Ajouter ou mettre à jour des demandeurs
Si la personne qui soumettra les demandes n'a pas de compte dans OpenBoxes, créez-en un. Sur la page d'autorisation, définissez le rôle par défaut comme "pas d'accès" et ajoutez un rôle d'emplacement. Choisissez le site demandeur et ajoutez les rôles "Demandeur" et "Gestionnaire". Cliquez sur enregistrer.
Localisation Rôle du gestionnaire et du demandeur Cet utilisateur pourra désormais voir ce lieu et uniquement ce lieu dans le sélecteur de lieux. Il pourra se connecter et soumettre une demande. Si vous souhaitez qu'un utilisateur puisse soumettre des demandes à partir de plusieurs emplacements ou consulter d'autres données OpenBoxes, vous pouvez ajouter des autorisations supplémentaires par défaut ou spécifiques à l'emplacement qui étendront les autorisations de l'utilisateur.
