Gérer les sites

Les lieux sont l'un des principaux éléments constitutifs de OpenBoxes. Ils permettent de savoir d'où vient le stock, où il se trouve et où il est allé. Il existe plusieurs types d'emplacements différents dans Openboxes:

Dépôt : Un dépôt est un location qui peut gérer le stock dans Openboxes. Tout location dans lequel vous pouvez entrer et voir le tableau de bord est un dépôt. Tous les location du menu d'ouverture sont des dépôts :

Vous devez créer un location comme dépôt si, et seulement si, vous avez un utilisateur qui gérera activement l'inventaire dans ce dépôt. Si vous n'avez pas l'intention de gérer l'inventaire de ce location dans OpenBoxes, choisissez l'un des types suivants location .

Fournisseur : Un fournisseur est un location qui n'existe que pour envoyer du stock à d'autres sites. Les fournisseurs n'ont pas de tableau de bord ni d'inventaire. Vous devez créer un fournisseur location pour refléter chaque location qui envoie du stock à vos entrepôts, mais qui n'est pas un dépôt. En général, un fournisseur dans openboxes est également un fournisseur dans la vie réelle, par exemple Amazon.com. Cependant, tout location qui envoie du stock mais ne gère pas de stock dans Openboxes peut être un "fournisseur" dans le système.

Dispensaire/marché/pharmacie : Ces lieux sont essentiellement interchangeables. Ils n'existent que pour recevoir le stock des dépôts. Tout site location auquel vous enverrez du matériel, mais sans recevoir ou gérer activement des stocks sur Openboxes, doit être créé comme une salle, un dispensaire ou une pharmacie.

Afficher et rechercher des lieux

Pour accéder à la page de la liste location , survolez Configuration et cliquez sur "emplacements".

Un nouvel écran s'affiche, qui répertorie tous les emplacements du système.

Vous pouvez rechercher un location par son nom, ou filtrer par type de location ou par groupe de location . Vous pouvez également cliquer sur le bouton "exporter les lieux" pour voir la liste complète des lieux dans Excel.

Pour voir plus d'informations sur un site particulier location, cliquez sur la carotte à côté du nom et appuyez sur "Show location".

Vous accéderez ainsi à une page contenant des informations détaillées sur le site location.

Chacun des onglets de cet écran affiche une liste d'objets associés au site location. Par exemple, l'onglet des envois affiche une liste de tous les envois à destination ou en provenance du site location. Vous pouvez cliquer sur un élément de la liste pour obtenir plus de détails.

Créer et modifier Location

Créer

Passez la souris sur Configuration et cliquez sur "emplacements".

 Dans le nouvel écran qui apparaît, cliquez sur "Ajouter location".

Le nouvel écran location s'affiche comme suit :

1. Nom: Inscrivez le nom de la nouvelle location
2. Location Code : Saisissez un surnom ou un acronyme pour ce site location (facultatif).
3. Location Type: Choisissez dépôt, fournisseur, service, dispensaire ou pharmacie.
4. Location groupe: Choisissez dans quel groupe location vous voulez qu'il soit classé. En savoir plus sur les groupes location .
5. Gestionnaire: Choisissez un OB pour agir en tant que gestionnaire du site location (facultatif).
6. Couleur d'arrière-plan/couleur de premier plan: permet de modifier la couleur qui apparaît à l'écran (facultatif).
7. Ordre de tri: L'ordre dans lequel vous souhaitez que le site location apparaisse dans le menu principal (facultatif).

Cliquez sur enregistrer pour créer le site location. Mais ne vous arrêtez pas là ! Vous devez remplir les autres onglets !

Onglet Statut :

1. Actif : Automatiquement coché. Ne décochez cette case que si vous voulez que le site location soit caché aux utilisateurs.
2. Géré localement : Automatiquement coché. Il n'y a pas encore de fonctionnalité associée à ce champ - laissez-le tel quel.
3. Activités soutenues : L'option "Utiliser les paramètres par défaut" est automatiquement cochée. Dans la plupart des cas, il convient de la laisser ainsi. Voici quelques modifications courantes que vous pouvez apporter aux paramètres par défaut (toutes pour des emplacements de type dépôt)
   1. Désactiver le suivi de la poubelle location : supprimez les activités "picking stock" et "putaway stock" des activités prises en charge pour désactiver le suivi de la poubelle location dans ce dépôt.
   2. Activez la réception partielle : Ajoutez la réception partielle aux activités prises en charge dans votre dépôt si vous souhaitez pouvoir recevoir une livraison en partie et recevoir le reste plus tard. Par défaut, les envois doivent être reçus en une seule fois.
   3. Désactivez le suivi des stocks : Si vous voulez qu'un location soit reconnu comme un dépôt à des fins de filtrage, mais qu'il n'apparaisse pas comme un location auquel les utilisateurs peuvent se connecter, supprimez "gérer l'inventaire" des activités prises en charge.

Onglet Adresse (facultatif) : Saisissez l'adresse du site location dans cet onglet. Les administrateurs peuvent configurer les impressions de bons de commande et les modèles d'expédition pour utiliser cette adresse.

Emplacement des bacs : Cet onglet ne doit être utilisé que dans les dépôts où le suivi des bacs est activé. Utilisez-le pour ajouter ou supprimer des emplacements de bacs dans votre dépôt. Pour en savoir plus, consultez https://openboxes.atlassian.net/wiki/spaces/OBW/pages/1311572061.

Une fois que vous avez effectué toutes vos mises à jour, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Ajouter un logo

Après avoir créé votre location, vous pouvez ajouter un logo qui apparaîtra dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque vous vous connecterez. Vous avez peut-être remarqué que de nombreuses captures d'écran montrent un logo personnalisé de location comme ci-dessous :

Vous pouvez télécharger un logo personnalisé sur votre site location en allant sur la page de la liste location . Trouvez le location auquel vous voulez ajouter le logo. Cliquez sur la carotte à côté du nom, et choisissez "télécharger le logo".

Choisissez un fichier sur votre ordinateur et cliquez sur "Télécharger".

Lorsque vous vous connecterez à ce site location, vous verrez votre logo dans le coin supérieur gauche.

Modifier

À partir de l'écran de la liste location , vous pouvez modifier n'importe quel location en cliquant sur le nom du location, ou en cliquant sur la carotte à côté du nom et en choisissant " modifier "location".

À partir de là, vous serez redirigé vers le même ensemble d'écrans que ceux que vous avez vus pendant le processus de création de location . Modifiez les champs que vous souhaitez modifier et appuyez sur Enregistrer.

Supprimer ou désactiver

Supprimer : Pour supprimer un location, trouvez le location sur la page de liste livraison . Appuyez sur la carotte à côté du nom et choisissez "Supprimer Location."

Veuillez noter que si votre location a déjà été impliqué dans une transaction, il ne peut pas être supprimé. Cela permet d'éviter que les utilisateurs ne cassent accidentellement la base de données en supprimant des informations qui sont utilisées à d'autres endroits dans le système. Alors, que faire si vous ne pouvez pas supprimer un location?

Désactiver un location: En désactivant un location , les utilisateurs ne peuvent plus le consulter ou le sélectionner pendant qu'ils travaillent sur OpenBoxes. Le site location existe toujours et peut apparaître dans d'anciennes données antérieures à sa désactivation, mais il ne peut pas être vu ou utilisé dans les transferts à venir. Les emplacements désactivés peuvent être réactivés à tout moment.

Pour désactiver un location, retournez à l'écran d'édition de location et sélectionnez l'onglet "Statut" :

Décochez la case à côté de actif et appuyez sur enregistrer. Ceci désactivera votre location.