Voir les envois sortants

Les expéditions sortantes ou les mouvements de stock sortants sont des expéditions quittant un emplacement particulier vers une autre destination. Nous ne pouvons afficher que les envois sortants pour l'emplacement auquel nous sommes connectés. Par exemple, si je me trouve dans l'entrepôt de Lisungwi, je ne peux voir que les envois quittant l'entrepôt de Lisungwi.

Nous pouvons afficher les envois sortants pour un emplacement via l'indicateur du tableau de bord ou via la barre de menu supérieure. Ce document se concentre sur l'affichage d'une liste des envois sortants. Pour en savoir plus sur les envois individuels ou sur la page de détails de l'envoi, veuillez consulter cette page.

• Tout d'abord, nous verrons les différentes façons d'accéder à la liste des envois sortants.
• Second, we will look at the details of the Outbound Shipments List page. 

👁Visualisation et recherche

Les envois sortants peuvent être consultés à partir de l'indicateur du tableau de bord ou de la barre de menu supérieure.

Indicateur du tableau de bord

Vous pouvez ajouter l'indicateur de tableau de bord Mouvement de stock sortant en cours à votre tableau de bord. Voir cet article sur la configuration des indicateurs de tableau de bord.

On this Dashboard Indicator, you can click on one of the columns and OpenBoxes will load the Outbound Movements List page with the corresponding filter applied.

Barre de menu supérieure

Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Outbound > List Outbound Movements pour charger la page Outbound Movement List.

Page de la liste des envois sortants

en-tête

• Mes mouvements de stock : En cliquant sur ce bouton, vous filtrerez la liste des envois pour n'afficher que les envois qui ont été demandés par et créés par vous.
• Créer un mouvement de stock : Cette option permet aux utilisateurs de créer un mouvement de stock à partir de la page Liste.

Filters

Sous l'en-tête, nous avons les filtres pour la liste des mouvements sortants. Les utilisateurs peuvent filtrer par Statut de la demande, Destination, Type d'envoi, Demandé par, Créé par, Mis à jour par, Type de demande, Créé après et Créé avant. L'origine est par défaut le lieu que vous visualisez, à savoir le bureau de Freetown dans la capture d'écran ci-dessus. L'origine ne peut pas être modifiée. Si vous souhaitez visualiser les mouvements de stock partant d'un autre lieu, changez de lieu à l'aide du sélecteur de lieu.

Vous pouvez également survoler un champ pour afficher une infobulle contenant des informations sur le champ. Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai survolé le Statut de la demande. Pour les champs pour lesquels il est possible d'effectuer plusieurs sélections pour filtrer, il est possible de voir le nombre d'options sélectionnées. Voir l'état de la demande ci-dessus ; j'ai sélectionné Créé comme filtre.

Pour appliquer les filtres sélectionnés, cliquez sur Recherche.

Pour supprimer les filtres sélectionnés, les utilisateurs peuvent soit cliquer sur 'x' pour chaque champ, soit cliquer sur 'Effacer' pour supprimer tous les filtres.

Table

• Pour chaque ligne d'expédition, il y a trois points sur le côté gauche qui permettent aux utilisateurs de voir le mouvement de stock en détail, de modifier le mouvement de stock et de supprimer le mouvement de stock. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour accéder à certaines options.
• La colonne Nombre d'articles indique le nombre d'articles inclus dans chaque expédition.
• Les colonnes de statut affichent les statuts individuels de chaque envoi.
  • Créé: Des éléments ont été ajoutés à cet envoi pour être expédiés / Des éléments sont en train d'être ajoutés à cet envoi.
  • Vérification: La quantité d'articles ajoutés à cette expédition doit être finalisée
  • Prélèvement: la sélection de l'inventaire doit être finalisée : La sélection de l'inventaire doit être finalisée.
  • Prélèvement: Cet envoi est prêt à être expédié. Il peut être nécessaire de saisir les informations relatives à l'emballage.
  • Issued: Cet envoi a été expédié.
  • En cours de vérification: Cet envoi est prêt à être expédié.
• Les utilisateurs peuvent cliquer sur les hyperliens Identifiant ou Nom pour accéder à la page de détail de l'envoi.
• La Destination correspond à la destination de l'envoi.
• Si l'envoi a été créé à partir d'une liste de stock, le nom de la liste de stock apparaît dans la colonne Stocklist.
• La colonne **Demandé par ** indique qui a demandé l'envoi.
• La Date demandée est la date à laquelle le demandeur a soumis la demande d'article, que ce soit sur papier, par courrier électronique ou par voie électronique.
• La Date de création est la date à laquelle l'envoi a été créé dans OpenBoxes.