Le tableau de bord est la page d'accueil d'un site location dans OpenBoxes. À partir du tableau de bord, vous pouvez accéder au menu principal, qui contient des liens vers toutes les fonctions principales de OpenBoxes. Vous pouvez également voir une série d'indicateurs pour vous aider à suivre le travail dans votre dépôt. Il existe des tableaux de bord prédéfinis pour la gestion du dépôt, la gestion des stocks, la gestion des transactions et le taux de remplissage, ainsi qu'une page personnalisable "Mon tableau de bord" où vous pouvez choisir les indicateurs que vous souhaitez voir.
Naviguer dans le tableau de bord
Le tableau de bord comporte une série de vues différentes accessibles par le panneau de navigation de gauche. Lorsque vous ouvrez la page du tableau de bord pour la première fois, vous êtes automatiquement dirigé vers la section "Mon tableau de bord" (voir "Mon tableau de bord" mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous).
Vue de mon tableau de bord
Par défaut, la vue mon tableau de bord présente les mêmes indicateurs que la vue gestion d'entrepôt. Cependant, elle est entièrement personnalisable selon vos préférences ! Pour personnaliser votre tableau de bord, suivez les instructions ci-dessous.
"My Dashboard" Section
Par défaut, la vue Mon tableau de bord présente les mêmes indicateurs que la vue de gestion de l'entrepôt. Cependant, elle est entièrement personnalisable en fonction de vos préférences ! Pour personnaliser votre tableau de bord, suivez les instructions ci-dessous :
Personnaliser "Mon tableau de bord"
Vous pouvez effectuer plusieurs actions pour personnaliser Mon tableau de bord : Repositionner les indicateurs du tableau de bord, supprimer les indicateurs du tableau de bord et ajouter des indicateurs du tableau de bord.
Après avoir effectué les modifications souhaitées, n'oubliez pas d'enregistrer la configuration, sinon vos changements ne seront pas sauvegardés.
Repositionnement des indicateurs du tableau de bord
Cliquez sur l'icône des trois points sur l'indicateur que vous souhaitez modifier pour le sélectionner.
Three Dots on every Dashboard Indicator
Faites glisser et déposez l'indicateur à l'endroit voulu.
Supprimer les indicateurs du tableau de bord
Si vous souhaitez supprimer l'indicateur, faites-le glisser vers le bas de l'écran et déposez-le dans la barre rouge de l'indicateur d'archive.
Archive Dashboard Indicator
Ajouter un indicateur de tableau de bord à mon tableau de bord
To add an indicator, scroll to the bottom of the screen and click on the archived indicators.
Scroll to view the different Indicators.
To add an indicator to My Dashboard, click on "Unarchive" option for that indicator.
Enregistrer les modifications
Veillez à enregistrer votre configuration si vous souhaitez conserver les modifications.
Si vous n'enregistrez pas votre configuration, le tableau de bord reviendra à la configuration initiale lors de l'actualisation. Cliquez sur « enregistrer la configuration » en bas de la barre de navigation gauche.
Save Configuration option
Vues prédéfinies du tableau de bord
OpenBoxes fournit également des vues prédéfinies du tableau de bord qui ne sont pas configurables pour des tâches spécifiques de l'utilisateur.
Vue de la gestion d'entrepôt
Le tableau de bord de la gestion d'entrepôt présente une série d'indicateurs liés à la gestion d'entrepôt, notamment l'état actuel des stocks, les expéditions entrantes, les expéditions sortantes et d'autres transactions en cours. Utilisez ce tableau de bord pour avoir une vue d'ensemble de tout ce qui est en cours dans votre entrepôt. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Vue de la gestion des stocks
Le tableau de bord de la gestion des stocks présente des indicateurs spécifiquement liés à l'état et à l'exactitude des stocks. Sur ce tableau de bord, vous verrez des indicateurs clés de la qualité des stocks tels que les produits périmés en stock, les produits en stock négatif et les produits dans la corbeille de réception. Utilisez ce tableau de bord pour assurer l'exactitude de vos stocks. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Vue de la gestion des transactions
Le tableau de bord de gestion des transactions affiche des indicateurs liés à l'historique des transactions. Les indicateurs comprennent les mouvements de stock envoyés et reçus le mois dernier, les ruptures de stock le mois dernier et les demandes ad hoc par rapport aux demandes de stock le mois dernier. Cliquez ici pour obtenir une vue d'ensemble de vos transactions récentes et des données historiques plus détaillées sur les expéditions. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Vue du taux de remplissage
Le tableau de bord du taux de remplissage donne un aperçu détaillé de votre taux de remplissage. Le taux de remplissage est un indicateur de performance de la chaîne d'approvisionnement couramment utilisé dans les entreprises à but lucratif pour montrer dans quelle mesure l'organisation répond aux besoins des clients. Il indique le pourcentage de lignes de demande remplies par rapport aux lignes demandées. Par exemple, si un entrepôt a reçu une demande de 100 articles, mais n'a pu en envoyer que 98, le taux d'exécution de cette demande sera de 98 %. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Description détaillée des indicateurs
La liste ci-dessous comprend les indicateurs du tableau de bord les plus utilisés par les utilisateurs ou les plus récents et n'est pas exhaustive.
Inventory Details by Lot and Bin
Cet indicateur montre le nombre de lignes d'inventaire en stock - cliquez pour voir un rapport d'inventaire détaillé complet avec le stock ventilé par lot et par emplacement.
Inventory Summary
Ce graphique montre le nombre d'articles à un niveau de stock donné. Le rapport indique toujours le nombre d'articles en stock et le nombre d'articles qui ne sont plus en stock. Il indiquera le nombre d'articles au-dessus du maximum, en dessous de la commande, et en dessous du minimum si votre administrateur a défini les niveaux de stock souhaités pour votre dépôt. Cliquez sur l'une des barres pour afficher un rapport d'inventaire par produit.
Expiration summary
Ce graphique indique le nombre de lots en stock arrivant à expiration dans les 180 prochains jours. Cliquez sur le point correspondant à « aujourd'hui » pour obtenir un rapport sur les articles périmés ; ou cliquez sur « dans 30, 60, 90 ou 180 jours » pour obtenir une liste des articles périmés au cours de cette période.
Backdated Outbound Shipments
Ce graphique à barres affiche le nombre d'envois sortants qui ont été antidatés au cours de la période sélectionnée. Chaque barre indique le nombre d'envois sortants antidatés en fonction du nombre de jours d'antidatation.
Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, 7 envois sortants ont été saisis dans OpenBoxes 2 jours après que l'envoi ait été physiquement expédié, c'est-à-dire que la date de création des envois était 2 jours après la date d'expédition saisie par l'utilisateur.
Backdated Outbound Shipment Indicator with information
Backdated Inbound Shipment
Ce graphique à barres affiche le nombre d'envois entrants qui ont été antidatés au cours de la période sélectionnée. Chaque barre indique le nombre d'envois entrants antidatés en fonction du nombre de jours d'antidatation.
Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, un envoi entrant a été saisi dans OpenBoxes 6 jours après la réception physique de l'envoi, c'est-à-dire que la date de création des envois était 6 jours après la date de réception saisie par l'utilisateur.
Items with backdated shipments since last stock count
Cet indicateur montre les articles pour lesquels des expéditions ont été enregistrées dans les OpenBox plusieurs jours après leur arrivée dans l'entrepôt. Plus un article est présent fréquemment dans une expédition antidatée, plus il est susceptible d'entraîner une inexactitude de l'inventaire. Il est donc recommandé à l'entrepôt de procéder à un inventaire des articles lorsqu'un ou plusieurs articles sont présents dans plusieurs expéditions antidatées depuis leur dernier inventaire.
Items with backdated shipments since last stock count
Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que 108 articles étaient présents dans 1 expédition antidatée après leur dernier inventaire, et 50 articles étaient présents dans 4 expéditions antidatées ou plus après leur dernier inventaire.
Pour le produit YT043, vous pouvez voir la liste des expéditions antidatées dans lesquelles il était présent après son dernier inventaire le 16 novembre 2023.
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Vue de mon tableau de bord
