Introduction aux produits

Les produits sont des éléments physiques spécifiques suivis dans diverses transactions dans OpenBoxes, telles que les commandes d'achat, les expéditions et l'inventaire. Chaque produit a un code unique généré automatiquement.

Savoir comment les produits sont entrés dans le système est un bon moyen de comprendre comment OpenBoxes gère les stocks.

Différents types de produits

Faisons un tour dans le navigateur d'inventaire pour voir les différents types de produits.

• Dans la barre de recherche globale de la barre de menu supérieure, tapez " Seringue ". Vous remarquerez que de nombreuses options s'affichent sous la barre de recherche.

  

  
  
• Dans la liste affichée, vous pouvez effectuer l'une ou l'autre des actions suivantes :
  • Sélectionnez l'une des options qui s'affichent, ce qui vous permettra d'accéder à la fiche de stock électronique du produit, qui contient des informations détaillées sur le produit, OU

  • Appuyez simplement sur la touche Entrée de votre clavier. Cela vous amènera au navigateur Inventaire avec une liste préchargée de tous les produits contenant le mot "seringue."

    
    

• Après avoir saisi le mot "seringue", appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier pour charger le navigateur d'inventaire.

  

  Comme vous pouvez le constater, lorsque vous effectuez cet exercice, ce produit se présente sous différents volumes, différents calibres, différents matériaux, peut être produit par différents fabricants, et ainsi de suite.

Idéalement, cet exercice a démontré qu'il existe de NOMBREUX types de produits médicaux différents, même si l'on considère un seul type de produit, comme une seringue.

Pour différencier ces grandes différences, OpenBoxes offre aux utilisateurs deux possibilités d'approfondir le produit spécifique qu'ils recherchent :

• Codes de produits OB
• Conventions d'appellation spécifiques pour les produits

Le code OpenBoxes

1. À l'instar d'un numéro de référence de fabricant ou de fournisseur, chaque produit dans le BO se voit attribuer un identifiant alphanumérique qui lui est propre.
2. Les produits sont "generic", ce qui signifie que nous pouvons avoir de nombreux codes de fabricants et de sources différents pour le même produit.
   1. Si vous commandez 1 million de clous en acier de 4 pouces à un fournisseur, celui-ci peut vous en envoyer 500 000 fabriqués par le fabricant #1, 250 000 fabriqués par le fabricant # 2 et 250 000 fabriqués par le fabricant #3.
   2. Dans OB, nous suivons les trois lots sous le même produit, "clous en acier". Nous noterons les sources dans l'onglet "Sources
3. Connaître le code OB peut vous être utile pour rechercher le produit dans la zone de recherche globale située dans le coin supérieur droit de l'écran.
4. L'utilisateur peut taper n'importe quel mot-clé de n'importe quelle partie de la description du produit, du nom du vendeur, du nom du fabricant ou du code OB. . 
5. Le moyen le plus simple de trouver le produit exact que vous recherchez est de taper le code OB à 4 ou 5 chiffres si vous le connaissez !

👁Visualisation et recherche

Pour accéder à la page Liste des produits, dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Produits > Liste des produits.

Sur la page Liste, vous disposez de plusieurs filtres que vous pouvez utiliser pour restreindre votre liste :

• Nom ou code du produit dans la barre de recherche
• Category
• Compte GL
• Formulaire
• Tags
• Famille de produits
• Date de création

Effacez tous les filtres appliqués en cliquant sur Effacer ou supprimez des filtres individuels en cliquant sur le "x" pour chaque filtre.

Créer et modifier des produits

Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent créer et modifier des produits. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Créer un produit. Pour plus d'informations sur les autorisations des utilisateurs, consultez la section Introduction aux autorisations des utilisateurs.