Introduction aux autorisations d'utilisateur
Chaque utilisateur de OpenBoxes a un niveau de permission qui contrôle ce qu'il peut voir et faire dans le système. Ces autorisations peuvent être définies pour l'ensemble du système ou pour un site spécifique location. Les principaux niveaux d'autorisation sont les suivants :
- Aucun accès - Vous pouvez vous connecter mais vous ne pouvez rien voir ou faire. Si vous n'avez pas accès à l'ensemble du système, il s'agit probablement d'une erreur - contactez votre administrateur. Mais vous pouvez aussi ne pas avoir accès à un site spécifique ( location), ce qui signifie que vous ne verrez pas ce site ( location ) dans le système, mais que vous aurez toujours accès aux autres sites.
- Navigateur - permet de visualiser toutes les pages et tous les rapports sur OpenBoxes, mais ne peut rien modifier. C'est une bonne solution pour les parties prenantes qui veulent voir les données, mais qui ne travaillent pas réellement dans la chaîne d'approvisionnement.
- Manager - peut faire tout ce qu'un navigateur peut faire, et peut créer des expéditions, des commandes et d'autres transactions.
- Admin - peut faire tout ce qu'un gestionnaire peut faire, mais aussi annuler des expéditions, effectuer des importations de données et créer des lieux, des produits, des utilisateurs, des listes de stock et des personnes.
- Superutilisateur - peut faire tout ce qu'un gestionnaire peut faire, mais aussi annuler des reçus, usurper l'identité d'autres utilisateurs et modifier des données en masse. En général, il n'y a que 1 ou 2 superutilisateurs par organisation.
Des autorisations supplémentaires peuvent être ajoutées aux autorisations de base ci-dessus :
- L'utilisateur financier - peut voir les données de tarification dans le système. Si vous n'avez pas cette autorisation, toutes les données de tarification seront effacées ou affichées comme zéro.
- Approbateur - peut approuver et placer un BC ; peut modifier ou annuler un BC après qu'il ait été placé.
- Utilisateur de factures - peut créer et soumettre des factures
La plupart des articles d'aide supposent que l'utilisateur dispose des droits de gestionnaire et d'utilisateur financier. Les navigateurs pourront suivre les instructions pour la visualisation des données et l'exécution des rapports, mais seront empêchés d'effectuer les tâches des sections de création et de modification. Les utilisateurs non financiers verront des données floues ou des zéros là où l'exemple du manuel montre des données. Les tâches qui doivent être effectuées par un administrateur ou un superutilisateur sont séparées dans leurs propres sections du manuel.
Voir mon profil d'utilisateur
Dans le coin supérieur droit, vous pouvez voir votre nom d'utilisateur avec votre niveau de permission entre parenthèses. Si vous devez modifier vos droits d'utilisateur, contactez votre administrateur.
Si vous cliquez sur votre nom d'utilisateur, vous obtiendrez un menu déroulant dans lequel vous pourrez modifier votre profil d'utilisateur ou vous déconnecter.
Pour modifier votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur "modifier le profil".
Sur la page de modification du profil, vous pouvez mettre à jour votre adresse électronique, votre nom d'utilisateur et votre nom de profil. Vous pouvez également modifier votre "locale" (votre paramètre linguistique par défaut). La plupart des pages du site OpenBoxes peuvent être consultées en français ou en anglais si vous le souhaitez. Ne décochez pas la case "actif" ! Cela désactivera votre nom d'utilisateur et vous empêchera de vous connecter.
Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur l'onglet "Mot de passe". Entrez votre nouveau mot de passe, puis entrez-le à nouveau pour le confirmer.
Après toute modification, veillez à appuyer sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer vos changements.