Importation terminée Envoi sortant

Importation d'un envoi sortant terminé

Lorsqu'une équipe a déjà effectué un envoi sortant, les utilisateurs peuvent importer un envoi sortant complet au lieu de suivre les étapes normales de l'envoi sortant.

Voir ci-dessous les étapes détaillées :

Créer

1. Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Outbound > Import Completed Outbound.

   

2. Sur la page Créer, ajoutez les informations suivantes :

   1. Détails de base

      

      1. Description: Vous pouvez utiliser un numéro de commande ou un autre numéro de référence, une description des articles inclus, un commentaire sur l'objet de l'envoi ou d'autres informations utiles qui vous aideront, ainsi que d'autres personnes, à comprendre cet envoi à l'avenir.
      2. Origine : Il s'agit du site de départ de votre envoi. Il s'agit de l'endroit d'où vous expédiez votre envoi. L'origine se remplit automatiquement en fonction de votre position actuelle dans OpenBoxes. Vérifiez que vous êtes dans la bonne position avant de continuer.
      3. Destination : Il s'agit du lieu d'arrivée de votre envoi. C'est l'endroit où vos articles sont envoyés et où ils seront réceptionnés dans l'inventaire après le mouvement physique des marchandises. Si vous ne trouvez pas de lieu sous Destination, contactez votre administrateur pour créer le lieu.
      4. Demandé par : Sélectionnez la personne qui a demandé les articles d'expédition OU vous pouvez sélectionner la personne qui a demandé les articles d'expédition.

      5. Date de la demande : Saisissez la date à laquelle le produit a été demandé. Sélectionnez la date dans le calendrier pour remplir ce champ ou tapez la date dans la case.

         
         

         

      6. Type d'envoi : Sélectionnez le mode de transport de l'envoi (aérien, maritime, terrestre ou valise).
      7. Numéro de suivi : Saisissez des informations supplémentaires utiles pour cet envoi, telles que le numéro de la lettre de transport aérien ou le numéro du connaissement.
      8. Date d'expédition : Sélectionnez la date à laquelle l'envoi a été expédié. OpenBoxes propose par défaut la date et l'heure actuelles.

      9. Date de livraison prévue : Remarque : la date de réception prévue ne peut être antérieure à la date d'expédition.

         
         
   2. Sélectionnez Fichier d'importation

      1. Cliquez sur Exporter le modèle.

         

         Dans le fichier Excel téléchargé, entrez les informations suivantes

         1. Pack niveau 1 (optionnel)
         2. Pack niveau 2 (optionnel) : Le Pack Niveau 2 nécessite l'existence du Pack Niveau 1.
         3. Code: Entrez le code du produit
         4. Produit: Saisir le nom du produit
         5. Numéro de lot: Si le produit est stocké avec des numéros de lot, entrez le numéro de lot correct que vous avez utilisé pour l'envoi.
         6. Expiration (facultatif): Si vous avez saisi un numéro de lot, OpenBoxes extraira la date d'expiration correspondante pour le numéro de lot.
         7. Emplacement de l'emplacement: Si le même numéro de lot se trouve dans plusieurs emplacements, entrez l'emplacement correct du numéro de lot que vous avez utilisé pour l'expédition.
         8. QTÉ: Entrez la quantité expédiée pour chaque article. OpenBoxes validera la quantité que vous entrez par rapport à la quantité disponible dans le système.
         9. Destinataire (facultatif): Saisissez le destinataire de chaque article.
      2. Enregistrez le fichier Excel modifié.

      3. Dans OpenBoxes, cliquez sur Open File Dialog. Sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer avec vos modifications.

         

         
         

   3. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.

      

Confirmation

Une fois que vous avez créé l'envoi et importé les articles, confirmez les détails de l'envoi et les articles.

Si tout semble correct et qu'il n'y a pas d'erreur dans le fichier d'importation, cliquez sur Terminer.

Vous êtes alors redirigé vers la page d'affichage de l'envoi sortant, qui a le statut Expédié .

Des erreurs vous empêchent de terminer l'importation ? Conseils de dépannage

Si les données saisies dans le fichier d'importation présentent des problèmes, OpenBoxes ne vous permettra pas de terminer l'importation de l'envoi sortant sans corriger les problèmes.

Les problèmes liés aux données sont surlignés en rouge. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour résoudre les erreurs !

• Cliquez sur le filtre de l'option rouge pour ne voir que les produits présentant des problèmes.

  

• Cliquez sur l'infobulle pour lire la description du problème.

  

• Vérifiez si vous avez oublié d'ajouter le numéro de lot et/ou l'emplacement de l'emplacement pour les articles.

  N'oubliez pas : vous devez entrer le numéro de lot si le produit en a un et si le même numéro de lot se trouve dans plusieurs emplacements d'emplacement, vous devez entrer l'emplacement d'emplacement correct.

• Si l'erreur n'est pas liée à la saisie des données dans le fichier d'importation, elle peut être liée à la saisie des transactions dans OpenBoxes. Par exemple, l'article a été reçu dans un emplacement incorrect dans le système. Dans ce cas, vous pouvez d'abord corriger l'emplacement de l'article dans OpenBoxes et réessayer l'importation.
• Une fois les erreurs corrigées pour chaque ligne, cliquez sur Redo Import pour réimporter votre fichier !