Mise à jour des prélèvements pour les envois (Clear Pick)

Introduction à la fonction "Clear Pick"

Vous avez peut-être remarqué qu'au cours de l'étape de prélèvement d'un mouvement sortant, OpenBoxes sélectionne automatiquement les numéros de lot et les emplacements d'emplacement pour vos articles en fonction des dates d'expiration les plus proches. Cela vous permet d'imprimer la liste de prélèvement et d'aller chercher les articles dans leur zone de stockage. Cependant, il peut arriver que vous ayez déjà prélevé les articles ou même expédié la cargaison avant de l'entrer dans OpenBoxes. Il peut s'agir d'une panne d'internet ou d'une demande urgente. Dans ce cas, la fonction de prélèvement automatique d'OpenBoxes ajoute une charge de travail supplémentaire en modifiant manuellement le prélèvement pour chaque article de l'envoi.

Par conséquent, si vous saisissez dans Openboxes un envoi que l'entrepôt a déjà expédié ou si les articles ont déjà été prélevés, vous pouvez utiliser la fonction « Effacer le prélèvement » pour supprimer le prélèvement automatique d'OpenBoxes. Vous pouvez ensuite choisir de prélever manuellement les numéros de lot et les emplacements d'emplacement pour chaque article ou d'importer des prélèvements pour plusieurs articles.

Quand utiliser le "Clear Pick" ?

"Clear Pick" permet aux utilisateurs de supprimer les numéros de lots et les emplacements d'emplacements sélectionnés automatiquement par OpenBoxes. Ils peuvent ensuite sélectionner les numéros de lot et les emplacements d'emplacement de leur choix. Cette fonction peut s'avérer utile dans les cas suivants :

• Vous saisissez dans OpenBoxes un envoi qui a déjà été expédié, c'est-à-dire que le numéro de lot et les emplacements des articles ont été sélectionnés avant que l'envoi ne soit saisi dans OpenBoxes.
• L'équipe a déjà choisi le numéro de lot des produits avant de les saisir dans OpenBoxes.
• Vous ne voulez pas d'articles de la première date d'expiration pour une expédition et vous devez choisir le lot # avec d'autres dates d'expiration.
• Vous devez sélectionner des articles différents de ceux qui ont été sélectionnés automatiquement par OpenBoxes.

Mise à jour du prélèvement pour les envois

Effacer les sélections automatiques

Veuillez consulter les documents relatifs aux envois sortants dans la base de connaissances pour les étapes précédant l'étape de prélèvement.

À l'étape de prélèvement :

• Cliquez sur le bouton "Effacer le prélèvement" pour supprimer les numéros de lot prélevés automatiquement.

  

• OpenBoxes vous demandera de confirmer que vous voulez continuer.

  

• Après avoir lu le message de validation, confirmez que vous voulez continuer. Les sélections automatiques (lot, date d'expiration et emplacement de l'emplacement) seront effacées.

  

Choix complet

Après avoir effacé les sélections automatiques pour un envoi, vous pouvez choisir vous-même les numéros de lot pour les articles de l'envoi de deux façons :

• Prélèvement manuel pour chaque article
• Importer le prélèvement pour plusieurs articles

Sélection manuelle pour chaque article

• Pour chaque poste, cliquez sur Choisir sous la colonne Choisir.

  

• La fenêtre modale de sélection s'affiche. Vous y verrez tous les numéros de lot disponibles pour la sélection. Saisissez la quantité à sélectionner dans la colonne Picked. Cliquez sur Enregistrer.

  

• Vous verrez maintenant votre sélection de lots dans la page de sélection. Procédez de la même manière pour les autres postes.

  

• Beside the Search Bar, you can see how many items are remaining to Pick for.

  

Importation d'un prélèvement pour plusieurs articles

• Tout d'abord, cliquez sur Export > Export Template. Le fichier téléchargé contiendra des lots, des dates de péremption et des emplacements d'emplacements vides pour vous permettre de saisir des informations pour TOUTES les lignes.

  

• Ouvrez le fichier Excel téléchargé et saisissez les informations.

  

  1. Lescolonnes A à C sont remplies automatiquement.
  2. Quantité à prélever (colonne G) : cette colonne se remplit automatiquement avec la quantité que vous avez saisie sur la « page de modification » du mouvement sortant.
  3. Numéro de série/lot (colonne D) : Saisissez le numéro de lot de l'article.
  4. Date d'expiration (colonne E) (dépend) :si vous entrez un numéro de lot, OpenBoxes extrait automatiquement du système la date d'expiration associée au numéro de lot entré.
  5. Emplacement de l'emplacement(colonne F): Si le même numéro de lot se trouve dans plusieurs emplacements, saisissez l'emplacement de l'emplacement dans le fichier Excel. Si le stock se trouve dans des emplacements de réception, de défaut ou de réserve, OpenBoxes sélectionne automatiquement l'emplacement de l'emplacement. Si le stock se trouve dans des emplacements de réception, de défaut ou de maintien, OpenBoxes sélectionne automatiquement l'emplacement de l'emplacement de l'emplacement :

• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs numéros de lot, ajoutez une nouvelle ligne, copiez et collez l'ID, le code et le nom dans la nouvelle ligne. Ajoutez le numéro de lot, la date de péremption et l'emplacement de l'emplacement souhaités dans la nouvelle ligne. La quantité à prélever doit correspondre à la quantité révisée sélectionnée à l'étape de modification.
• Retournez dans OpenBoxes et cliquez sur Import Template (Importer un modèle). Si le fichier importé contient des numéros de lot et des emplacements d'emplacement valides, vous verrez vos sélections sur la page de prélèvement.

Modifier un prélèvement à l'aide de l'importation de prélèvements

Si vous avez des lignes avec des prélèvements existants, vous pouvez toujours utiliser la fonction Importer un prélèvement pour mettre à jour les prélèvements existants ou en ajouter de nouveaux.

• Tout d'abord, cliquez sur Exporter > Exporter un prélèvement. Le fichier téléchargé comprendra les prélèvements déjà existants pour l'expédition.

  

• Ouvrez le fichier Excel téléchargé et saisissez les informations.

  

  1. Lescolonnes A à C sont remplies automatiquement.
  2. Quantité à prélever (colonne G) : cette colonne se remplit automatiquement avec la quantité que vous avez saisie sur la « page de modification » du mouvement sortant.
  3. Numéro de série/lot (colonne D) :
     1. Saisissez le numéro de lot de l'article.
     2. Vous pouvez également modifier les informations relatives au numéro de lot ou à l'emplacement de l'emplacement pour les lignes dont les informations existent déjà.
  4. Date d'expiration (Colonne E) (Facultatif) : OpenBoxes extrait automatiquement du système la date de péremption associée au numéro de lot saisi.
  5. Emplacement de l'emplacement(colonne F) : Si le même numéro de lot se trouve dans plusieurs emplacements d'emplacement, saisissez l'emplacement de l'emplacement dans le fichier Excel. Si le stock se trouve dans les emplacements de réception, de défaut ou de réserve, OpenBoxes sélectionne automatiquement l'emplacement de l'emplacement. Si le stock se trouve dans des emplacements de réception, de défaut ou de maintien, OpenBoxes sélectionne automatiquement l'emplacement de l'emplacement de l'emplacement

• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs numéros de lot, ajoutez une nouvelle ligne, copiez et collez l'ID, le code et le nom dans la nouvelle ligne. Ajoutez le numéro de lot, la date d'expiration et l'emplacement de la poubelle souhaités dans la nouvelle ligne.
• Retournez dans OpenBoxes et cliquez sur Import Template (Importer un modèle). Si le fichier importé contient des numéros de lot et des emplacements d'emplacement valides, vous verrez vos sélections sur la page de prélèvement.

Erreurs possibles lors de l'importation d'un prélèvement

Lors de l'importation de sélections d'un envoi, vous pouvez rencontrer les erreurs suivantes :

• Si votre modèle d'importation est constitué de lignes ne comportant pas d'entrée valide pour le lot ou l'emplacement de l'emplacement :
  • Un message de validation s'affiche également : « L'entrée de stock que vous avez prélevée à la ligne X n'existe pas. Veuillez revoir votre sélection."
  • Les lignes spécifiques comportant des erreurs seront surlignées en rouge sur la page de prélèvement.
• Vous avez saisi un numéro de lot pour une ligne mais pas un emplacement d'emplacement. Le numéro de lot que vous avez sélectionné est présent dans plusieurs emplacements d'emplacement (pas dans les emplacements de réception, par défaut ou de retenue).
  • Un message de validation s'affiche : « Le produit x est en stock dans plusieurs emplacements. Veuillez indiquer l'emplacement à prélever ».
• La quantité indiquée sur la page Quantité à prélever ne correspond pas à la quantité finalisée sur la page de modification.
  • Dans ce cas, l'importation de prélèvements pour les lignes présentant cette erreur échouera avec ce message de validation, « La quantité que vous avez sélectionnée pour l'article XX est différente de la quantité révisée attendue. Veuillez revoir le prélèvement ».
  • Les lignes ayant échoué seront surlignées en rouge sur la page de prélèvement.
• Le numéro de lot ou l'emplacement de l'emplacement que vous avez ajouté dans le fichier d'importation n'a pas de produits disponibles.
  • Dans ce cas, l'importation échouera pour les lignes où le stock de l'information désignée n'est pas disponible avec ce message de validation, « L'entrée de stock que vous avez sélectionnée à la ligne X n'est pas disponible. Please review pick."
  • Les lignes qui ont échoué seront surlignées en rouge sur la page de prélèvement.

Je souhaite que OpenBoxes procède à une sélection automatique pour un envoi. Que dois-je faire ?

Si vous avez effacé la sélection automatique, mais que vous souhaitez qu'OpenBoxes procède à une nouvelle sélection automatique, cliquez simplement sur Redo Autopick (Rétablir la sélection automatique).

OpenBoxes sélectionnera alors le premier numéro de lot arrivant à expiration.

Important à savoir concernant la mise à jour de la cueillette

• Une fois le prélèvement effectué, les numéros de lot choisis ne sont plus réservés et peuvent être ajoutés à d'autres envois.
• Une fois le prélèvement effectué , veillez à effectuer le prélèvement de tous les articles de l'envoi avant de quitter la page ou de fermer votre navigateur.Le fait de laisser des lignes non prélevées entraînera des problèmes de disponibilité des produits.Effectuez le prélèvement de TOUTES les lignes et passez immédiatement à la page d'envoi .