Résumé de l'état des mouvements de stock (version 0.9.2 et suivantes)

DANS CET ARTICLE

Ce à quoi on peut s'attendre dans cet article

Dans les OpenBox, il y a plusieurs étapes pour compléter un mouvement de stock

Par exemple, lorsque vous créez un mouvement de stock sortant, vous pouvez passer par les étapes/pages suivantes Créer, Ajouter des articles, Modifier, Prélever, Emballer et Envoyer. Chacune de ces étapes est liée à des statuts distincts pour le mouvement de stock afin de permettre aux utilisateurs d'identifier facilement l'étape du processus dans laquelle se trouve le mouvement de stock.

Cet article a pour but de résumer les différents statuts liés à chaque étape d'un mouvement de stock Vous trouverez des statuts pour les mouvements de stock entrants, les mouvements de stock sortants, les retours et les demandes électroniques.


Pour faciliter la navigation, veuillez utiliser la section DANS CET ARTICLE en haut de cet article.

List Page VS View Page

Dans cet article, vous trouverez de nombreuses références à la page de visualisation et à la page de liste. De quoi s'agit-il ?

List Page

La page de liste fournit des informations résumées sur plusieurs mouvements de stock : Page de liste des entrées, page de liste des sorties et page de liste des commandes. Vous pouvez appliquer différents filtres pour réduire votre liste de recherche.

Vous pouvez naviguer vers les pages de liste à l'aide de la barre de menu supérieure.

Le tableau des pages de liste comporte une colonne spécifique pour les statuts.

Outbound List Page

View Page

La page de visualisation fournit des informations détaillées sur les mouvements d'une action spécifique. Vous pouvez accéder à la page de visualisation à partir de la page Liste ou de la barre de recherche globale.

View Page for a Stock Movement

Mouvements de stock entrants

  • Entrant SANS bon de commande (du fournisseur)

Cette section concerne les envois qui arrivent à votre dépôt en provenance d'un fournisseur. Il n'y a PAS de bon de commande dans OpenBoxes pour l'expédition. Il s'agit d'un mouvement entrant normal.

Page Add Items Send Step* Shipment Sent Receipt
View Page Created Checking Shipped Receiving/Received
List Page Pending Pending Shipped Receiving/Received

*Étape d'envoi : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

  • Inbound SANS bon de commande (à partir d'un autre dépôt)

Cette section concerne les envois qui arrivent à votre dépôt en provenance d'un autre dépôt. Il s'agit d'un cas différent de celui d'un envoi entrant en provenance d'un fournisseur, car les statuts varient également en fonction du point de vue du dépôt d'exécution.

Dans ce scénario, votre envoi entrant est un envoi sortant pour le dépôt destinataire.

Page Add Items Edit Step Pick Step Pack Step* Send Step* Shipment Sent Receipt
View Page Created Verifying Picking Picked Checking Shipped

Receiving/

Received
List Page Pending Pending Pending Pending Pending Shipped

Receiving/

Received

*Etape de l'emballage: Pack est une fonction optionnelle qui peut être activée ou non dans votre région.

*Étape Envoyer : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

  • Arrivée du fournisseur AVEC commande d'achat (d'un fournisseur)

    Cette section concerne les expéditions qui arrivent à votre dépôt en provenance d'un fournisseur ET qui font l'objet d'un bon de commande dans OpenBoxes pour ce mouvement de stock. L'expédition est créée à partir d'une ou plusieurs commandes.

Page Add Items Send Step* Shipment Sent Receipt
View Page Pending Pending Shipped

Receiving/

Received
List Page Pending Pending Shipped

Receiving/

Received

*Étape d'envoi : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

Mouvements de stocks sortants

  • Mouvements de stocks sortants créés par l'utilisation du dépôt

Cette section concerne les envois quittant votre dépôt et le mouvement sortant dans les OpenBox a été créé par un utilisateur de votre dépôt. Vous avez peut-être reçu une demande de distribution par papier ou par courrier électronique pour des articles provenant de votre dépôt.

Add Items Step Edit Step Pick Step Pack Step* Send Step* Shipment Sent Receipt
Created Verifying Picking Picked Checking Shipped

Receiving/

Received
Created Verifying Picking Picked Checking Issued Issued

*Etape de l'emballage: Pack est une fonction optionnelle qui peut être activée ou non dans votre région.

*Étape Envoyer : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

  • Demandes électroniques AVEC approbation

Cette section concerne les envois sortants qui ont été demandés par les services/pharmacies/dispensaires demandeurs au moyen de demandes électroniques directement dans les OpenBox ET qui doivent être approuvés avant que le dépôt destinataire ne les reçoive.

Pages Waiting for Approval Approved/Rejected Pick Step Pack Step* Send Step* Shipment Sent Receipt
View Page Waiting for Approval Approved/Rejected Picking Picked Checking Shipped Received
Outbound List Page - Approved* Picking Picked Checking Issued Issued
Requests List Page Waiting for Approval* Approved/Rejected Picking Picked Checking - -

*En attente d'approbation : Seuls les utilisateurs ayant le droit d'approuver peuvent voir les demandes électroniques en attente d'approbation dans la page Liste des demandes.

*Approuvé: Seules les demandes électroniques approuvées sont affichées dans la page de la liste des demandes sortantes.

*Étape d'empaquetage: Pack est une fonction optionnelle qui peut être activée ou non dans votre région.

*Étape d'envoi : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

Note pour les utilisateurs des dépôts d'exécution

  • Vous ne verrez que les demandes électroniques approuvées sur la page de la liste des demandes sortantes et sur la page de la liste des demandes.
  • Les demandes électroniques rejetées ne sont visibles que sur la page de la liste des demandes.
  • Une fois qu'une demande électronique a été expédiée, elle n'est plus visible sur la page de la liste des demandes.

  • Demandes électroniques SANS approbation

Cette section concerne les envois qui ont été demandés par les services/pharmacies/dispensaires demandeurs à l'aide de demandes électroniques directement dans les OpenBox.

Ces statuts concernent également les demandes électroniques envoyées par un dépôt demandeur à un dépôt d'exécution.

Ces demandes électroniques sont créées par les demandeurs et envoyées directement aux dépôts d'exécution sans avoir besoin de l'approbation d'un autre utilisateur.

Pages Submitted Pick Step Pack Step* Send Step* Shipment Sent Receipt
View Page Verifying Picking Picked Checking Shipped Received
Outbound List Page Verifying Picking Picked Checking Issued Issued
Requests List Page Verifying Picking Picked Checking - -

*Etape de l'emballage: Pack est une fonction optionnelle qui peut être activée ou non dans votre région.

*Étape Envoyer : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

Tableau de bord du demandeur

Les établissements demandeurs (services, dispensaires et pharmacies) qui ont mis en place la fonction E-Request peuvent suivre le statut de leurs E-Requests directement sur OpenBoxes.

  • Lieux nécessitant une approbation

Page Add Items Step Submit for Approval Approved/Rejected Pick Step Send Step* Shipment Sent
Dashboard Pending Waiting for Approval Approved/Rejected In Progress In Progress Shipped

*Étape d'envoi : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

  • Lieux ne nécessitant pas d'approbation

Page Add Items Step Submit to Depot Pick Step Send Step* Shipment Sent
Dashboard Pending In Progress In Progress In Progress Shipped

*Étape d'envoi : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

Retours

  • Retours entrants

Cette section concerne les retours qui arrivent à votre dépôt en provenance d'autres dépôts, unités de soins, dispensaires ou pharmacies.

Les retours entrants sont affichés dans la page Liste des retours entrants.

Page Add Items Step Send Step* Shipment Sent Receipt
View Page Created Checking Shipped

Receiving/

Received
Inbound List Page — Pending Shipped

Receiving/

Received

*Étape d'envoi : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

  • Retours sortants

Cette section concerne les retours que vous envoyez au fournisseur ou à un autre dépôt.

Les retours sortants sont affichés dans la page Liste des retours sortants.

Page Add Items Pick Step Send Step* Shipment Sent Receipt
View Page Created Picking Checking Shipped

Receiving/

Received
Outbound List Page Created Picking Checking Issued Issued

*Étape d'envoi : L'utilisateur a atteint l'étape d'envoi de l'envoi mais n'a pas terminé l'action d'envoi.

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