Gestion des stocks périmés

Dans le cadre de la gestion des stocks, OpenBoxes permet aux utilisateurs de gérer les stocks périmés.

Dans OpenBoxes, les stocks périmés sont toujours comptabilisés comme des articles en stock jusqu'à ce que les utilisateurs confirment manuellement que les stocks sont périmés et qu'ils ont été retirés de l'entrepôt. Une fois que l'inventaire a été retiré du stock, les utilisateurs peuvent marquer l'inventaire comme expiré dans OpenBoxes. Les articles périmés seront alors retirés du décompte de la quantité en stock et de la quantité disponible et ne seront plus disponibles pour répondre aux demandes sortantes.

Le rapport sur les stocks périmés est accessible de deux façons :

Tableau de bord

1. Dans le tableau de bord, vous pouvez choisir d'afficher l'indicateur "Résumé de l'expiration". Pour savoir comment configurer votre tableau de bord, veuillez consulter cet article.

   

2. L'indicateur "Résumé de l'expiration" est interactif. En survolant les points, nous obtenons le nombre de produits expirés ou en cours d'expiration pour la période donnée.
3. Si nous cliquons sur le point correspondant à "aujourd'hui", le rapport sur les stocks périmés s'affichera.

Rapport

Pour accéder au rapport sur les stocks périmés, cliquez sur Rapports > Rapport sur les stocks périmés.

Le rapport sur les stocks périmés répertorie tous les stocks dont la date de péremption est dépassée.

Marquer comme périmé

Si les produits périmés ont été éliminés, nous pouvons les marquer comme périmés dans OpenBoxes.

1. Dans la liste Inventaire périmé, vous pouvez sélectionner tous les produits périmés ou les sélectionner individuellement en cliquant sur les boutons radio situés sur le côté gauche.

   

2. Après avoir sélectionné les produits, cliquez sur "Marquer comme expiré". Vous serez redirigé vers la page "Créer une transaction".
3. Voici un aperçu des différents champs de la page "Créer une transaction".
   1. Inventaire : Il s'agit par défaut de l'emplacement auquel vous êtes connecté.
   2. Date : Il s'agit de la date à laquelle l'inventaire a été retiré de l'entrepôt.
   3. Type : Vous pouvez sélectionner "Expiré", "Endommagé" ou "Transférer".
   4. Destination (facultatif) : Si le produit est transféré, vous pouvez sélectionner une destination.
   5. Créé par : Par défaut, il s'agit de l'utilisateur.
   6. Commentaire : Vous pouvez ajouter des notes ou des commentaires relatifs à la transaction dans cette section.
   7. Entrées de la transaction : Tous les produits traités sont répertoriés dans cette section, y compris le code, le nom du produit, l'emplacement de l'emplacement, le numéro de lot, la date de péremption et la quantité disponible.
      1. Quantité débitée : Saisissez la quantité qui a été retirée du stock (il s'agit généralement de la totalité de la quantité disponible, puisque tous les produits du numéro de série en question ont expiré).

         • 

4. Cliquez sur "Enregistrer" pour conserver vos modifications.

Pour les produits marqués comme périmés, cette quantité est maintenant retirée de l'inventaire "En stock". Vous pouvez également consulter cette transaction dans l'historique des produits marqués comme périmés.

Marquer comme consommé

Si le rapport de consommation est activé pour votre site, vous pouvez également marquer les produits comme consommés. Si les produits ont été distribués aux établissements mais n'ont pas été comptabilisés, nous pouvons les marquer comme consommés dans le rapport Stock périmé.

Sortie de stock

Si le stock a été transféré ou va être transféré vers un autre site, nous pouvons utiliser l'option de transfert. Cela peut s'appliquer à des situations où tous les stocks périmés doivent être transférés au centre de distribution central avant d'être éliminés correctement.

1. Cliquez sur Transférer. Vous accédez alors à une autre page.
2. Sur la page Transférer,
   1. Sélectionnez la date de la transaction (par défaut, il s'agit de la date du jour).
   2. La source est par défaut l'emplacement actuel.
   3. Sélectionnez la destination du stock.
   4. Ajoutez tout commentaire relatif au transfert.
   5. Sous les entrées de transaction, sélectionnez la quantité qui sera transférée.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Les produits seront désormais supprimés du rapport sur les stocks périmés, ainsi que des comptes Qté disponible et Qté disponible.