Créer des sources de produits

Différentes façons de créer des sources de produits

Les utilisateurs d'OpenBoxes peuvent créer des sources de produits de différentes manières.

• Lors de la création d'un bon de commande
• Page de liste des sources de produits
• Carte de stock électronique
• Importation

Ce document présente la création manuelle d'UNE source de produit. Pour savoir comment importer PLUSIEURS sources de produits par le biais de l'importation, voir ce document : Importer des sources de produits.

Page de la liste des sources de produits

Pour accéder à la page Liste des sources de produits, allez dans la barre de menu supérieure et cliquez sur Produits > Sources de produits.

Sur la page de liste, cliquez sur Créer une source de produit.

Sur la page Créer une source de produit, l'en-tête comporte les options Annuler et Enregistrer. L'option Annuler vous ramène à la page Liste des sources de produits. Pour enregistrer, vous devez saisir tous les champs obligatoires de la page Créer.

Champs de création d'une source de produit

Voir ci-dessous les différents champs à saisir pour créer une source de produit.

Détails de base

• Code source : Vous pouvez laisser ce champ vide pour qu'il soit généré automatiquement ou en saisir un manuellement.
• *Nom du produit (obligatoire) : Recherche d'un produit par nom ou par code.
• Code d'héritage : Saisissez la référence du produit à partir d'un système précédent ou parallèle.
• *Fournisseur (obligatoire) : Recherche du fournisseur par nom ou par code.
• *Code fournisseur (obligatoire) : Le SKU utilisé par le fournisseur pour identifier le produit.
• *Nom (source) (obligatoire) : Le nom que le fournisseur donne au produit dans son catalogue. Également appelé Nom de la source du fournisseur.
• Date de création de la source : Ce champ sera mis à jour automatiquement par OpenBoxes.
• Dernière mise à jour : Ce champ sera complété automatiquement par OpenBoxes.
• Active : Cette option est activée par défaut. Vous pouvez l'activer pour désactiver une source de produit.

Détails supplémentaires

• Fabricant : Rechercher le fabricant par son nom.
• Code du fabricant : Tapez le code du fabricant.
• Type d'évaluation : Sélectionnez l'évaluation de la qualité du produit sur la base des commentaires des utilisateurs ou d'un échantillon d'évaluation.
• Nom de la marque : Saisissez la marque ou la ligne de produits.

Type de préférence par défaut

Il s'agit de la préférence d'achat de l'entreprise pour le fournisseur.

• Type de préférence par défaut : Sélectionnez la préférence d'achat à l'échelle de l'entreprise pour ce fournisseur, établie par le biais d'un appel d'offres.
• Valable à partir de : Sélectionnez une date.
• Valable jusqu'au : Sélectionnez une date.
• Nom de l'offre : Saisissez l'offre au cours de laquelle la préférence d'achat a été sélectionnée.

Vous pouvez également supprimer la préférence globale.

Variations du type de préférence

Il s'agit de la préférence par défaut pour un lieu d'achat spécifique, c'est-à-dire le type de préférence locale. Pour ajouter une variation, cliquez sur l'option "+Ajouter nouveau" sur le côté droit.

• *Organisation (obligatoire) : Sélectionnez l'emplacement de l'organisation pour la préférence. Ce champ n'affichera que les organisations ayant un rôle d'acheteur.
• *Type de préférence (obligatoire) : Sélectionnez le type de préférence dans la liste déroulante.
• Date de fin de validité
• Date de début de validité
• Nom de l'offre : Saisissez l'offre au cours de laquelle la préférence d'achat a été sélectionnée.

Vous pouvez supprimer la ligne si nécessaire en cliquant sur l'icône "Dustbin/Trashcan".

Tarification

Spécification de l'offre

• *Paquet source par défaut (obligatoire) : Sélectionnez une taille d'emballage dans la liste déroulante.
• *Taille de l'emballage (obligatoire) : Entrez la quantité par paquet source par défaut.
• MOQ : Minimum Order Quantity (quantité minimale de commande). Entrez la plus petite commande que le vendeur acceptera pour ce produit.
• Prix du paquet : Entrez le prix le plus récent payé pour l'emballage par défaut.
• Prix unitaire : Entrez le prix le plus récent payé par la plus petite unité individuelle (prix de l'emballage divisé par la taille de l'emballage).

Prix fixe

Prix contractuel à l'unité : Entrez le prix fixe par unité garanti par un contrat avec le fournisseur.

Prix valable jusqu'au : Sélectionnez la date à laquelle le prix contractuel est valable.

Prix échelonnés : Cochez cette case pour indiquer si le fournisseur propose des prix inférieurs lorsqu'il atteint des objectifs quantitatifs spécifiques.

Attributs

• COA Available : Sélectionnez le champ.
• *Certificat BPF disponible (obligatoire) : Sélectionnez le champ.
• Certificat ISO disponible : Sélectionner le champ
• Chaque prix sur l'offre récente : Saisir le prix de l'offre récente.
• Certificat CE : Sélectionner le champ.
• Volume (mètres cubes) : Entrez le volume en mètres cubes.
• Attribut d'essai : Sélectionnez un attribut d'essai ou entrez "Autre".

Une fois que vous avez saisi les champs obligatoires dans toutes les sections, cliquez sur le bouton Enregistrer.