Approuver/rejeter les demandes électroniques
DANS CET ARTICLE :
Ouvrir la page de la liste des demandes pour accéder à la demande électronique
Les notifications par courrier électronique ne sont envoyées aux approbateurs et aux demandeurs que si l'établissement pour lequel ils font une demande n'est PAS un dépôt, c'est-à-dire que l'établissement ne gère pas son inventaire à l'aide d'OpenBox et n'utilise le système que pour soumettre des demandes électroniques.
Page de la liste des demandes pour accéder à la demande électronique
Un approbateur peut accéder à la page de la liste des demandes de plusieurs façons :
Connectez-vous à l'entrepôt d'exécution, cliquez sur l'indicateur Open Stock Request Dashboard. La page de la liste des demandes est alors chargée.
Open Stock Request Dashboard Indicator Connectez-vous au site de Fulfilling Depot, dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Outbound > Cliquez sur List Requests.
List Requests Option through the Top Menu Bar Si vous approuvez une demande pour un site autre qu'un dépôt (unité de soins, pharmacie ou officine), vous recevrez une notification par courrier électronique une fois que le demandeur aura soumis la demande électronique pour approbation.
Email Notification
Dans l'objet de l'e-mail, l'ID de la demande est présent (ici, 597NDZ), et le nom de la demande à la fin de l'objet (ici, "SampleSurgicalRequest").
Vous pouvez également consulter les éléments de la demande électronique, l'unité de mesure et les quantités demandées. Cliquez sur le lien hypertexte "ici" pour accéder à la page de la liste des demandes.
Approuver/rejeter une demande électronique
Dans la page Liste des demandes, recherchez la demande électronique dans le tableau OU tapez l'ID de la demande (ici, 597NDZ) dans la barre de recherche et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Vous remarquerez que le statut de cette demande électronique est "En attente d'approbation".
Request List Page with Req. ID in the Search Bar - Vous pouvez agir sur cette demande électronique à partir de la page de la liste des demandes ou de la page de visualisation des demandes.
- Page Liste des demandes
Dans la partie gauche du tableau, cliquez sur les trois points. Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Approve/Reject from Request List Page
- Page de visualisation des demandes
- Sur la page de la liste des demandes, cliquez sur le lien hypertexte du nom ou de l'identifiant, ce qui vous amènera à la page de consultation des demandes.
Sur la page de visualisation de la demande, cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Approve/Reject from Request View Page
- Page Liste des demandes
Si vous rejetez la demande électronique, vous devez saisir un commentaire expliquant pourquoi vous rejetez la demande électronique.
Rejection Comment Screen Le demandeur recevra une notification par courrier électronique avec le commentaire que vous avez saisi. Ce commentaire de rejet est également visible sur le tableau de bord du demandeur.
Hover over Rejection Comment - Le demandeur peut alors apporter les modifications nécessaires à la demande électronique et la soumettre à nouveau pour approbation.
Ajouter un commentaire
Avant d'approuver ou de rejeter une demande électronique, vous pouvez également ajouter un commentaire. Le commentaire déclenche l'envoi d'une notification par courrier électronique au demandeur.
Sur la page de visualisation de la demande, cliquez sur "Ajouter un commentaire".
Request View Page Sur la page "Ajouter un commentaire", sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez informer du commentaire, ajoutez le commentaire et cliquez sur Enregistrer.
Add Comment Page Tous les utilisateurs peuvent maintenant voir le commentaire dans la page de visualisation.
Comments
