Voir les demandes électroniques

Accéder à la page de la liste des demandes électroniques

Les approbateurs et les utilisateurs ayant accès à l'entrepôt d'exécution peuvent accéder à la page Liste des demandes de plusieurs façons :

1. Connectez-vous à l'entrepôt d'exécution, cliquez sur l'indicateur Open Stock Request Dashboard (Ouvrir le tableau de bord des demandes de stock). La page Liste des demandes s'affiche alors.

   

2. Connectez-vous au site de Fulfilling Depot, dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Outbound > Cliquez sur List Requests.

   

3. Si vous approuvez une demande pour un lieu autre qu'un dépôt (service, pharmacie ou officine), vous recevrez une notification par courrier électronique après que le demandeur a soumis la demande électronique pour approbation.

   

   Dans l'objet de l'e-mail, l'ID de la demande est présent (ici, 597NDZ), et le nom de la demande à la fin de l'objet (ici, "SampleSurgicalRequest").

   Vous pouvez également consulter les éléments de la demande électronique, l'unité de mesure et les quantités demandées. Cliquez sur le lien hypertexte "ici" pour accéder à la page de la liste des demandes.

Page de la liste des demandes

Header

• Mes mouvements d'actions : Cliquez sur ce bouton pour n'afficher que les demandes électroniques que vous avez créées.
• Créer un mouvement de stock : Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau mouvement de stock sortant.

Filtres

Utilisez les filtres disponibles pour réduire les résultats de votre recherche.

• Si vous avez votre numéro de demande, tapez-le dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée !
• Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche en fonction du statut de la demande, par exemple : En attente d'approbation ou Approuvée.

Tableau

Si vous appliquez des filtres, le tableau affichera les résultats correspondants.

Dans la colonne Statut, vous pouvez suivre l'état d'avancement des demandes :

• En attente d'approbation : La demande a été soumise à l'approbation et doit être examinée.
• Approuvée : La demande a été approuvée par l'approbateur.
• Rejetée : La demande a été rejetée par l'approbateur.
• Vérification : La quantité des articles ajoutés à cette expédition doit être finalisée.
• Prélèvement : Les articles sont en cours de prélèvement pour la demande.
• Prélevé : Les articles ont été prélevés pour la demande.

Une fois les articles expédiés, vous pouvez les suivre dans la page Liste des envois sortants.