Demandes électroniques (E-Requests)

Termes à connaître :

• Réquisitions : Liste des articles ou des stocks demandés pour l'établissement demandeur.
• Établissement demandeur : L'établissement qui soumet les demandes d'articles aux établissements fournisseurs dans les OpenBox. Il peut s'agir d'établissements hors dépôt (salles, pharmacies, dispensaires) ou d'autres établissements du dépôt.
• Centre d'exécution : L'établissement qui exécute les demandes de réquisition de l'établissement demandeur. Il s'agit des dépôts d'inventaire dans les OpenBox.
• Approbations : Certains centres demandeurs et centres d'exécution exigent que les demandes soient approuvées par un responsable du budget ou un chef de service avant d'être soumises au centre demandeur. Dans ce cas, les approbations peuvent être activées.

Qu'est-ce qu'une demande électronique ?

La fonction de demande électronique (E-Request) d'OpenBoxes permet aux établissements demandeurs de soumettre des demandes par voie électronique via OpenBoxes, plutôt que sur papier. Grâce à la demande électronique, l'établissement demandeur et l'établissement destinataire peuvent suivre les demandes depuis leur création jusqu'à leur expédition.

OpenBoxes dispose également d'une fonction d'approbation qui peut être configurée si les établissements exigent que la demande électronique soit approuvée par les responsables de l'établissement demandeur avant que l'entrepôt destinataire ne réponde à la demande.