Créer des demandes électroniques de localisation de dépôts

Créer une demande de stock

1. Connectez-vous à l'emplacement du dépôt pour lequel vous souhaitez faire une demande de stock.

2. Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Inbound > Create Stock Request (Entrer > Créer une demande de stock).

   

3. Sur la page de création, saisissez les informations relatives à la demande.
   1. Description (obligatoire) : Saisissez une brève description de la demande qui vous aidera à l'identifier à l'avenir.
   2. Emplacement de la demande : Par défaut, il s'agit de l'établissement pour lequel vous faites la demande.
   3. Lieu d'exécution (obligatoire) : Saisissez le nom du dépôt auquel vous adressez votre demande - le lieu qui répondra à votre demande.
   4. Demandé par : Ce champ contient par défaut votre nom.
   5. Date de la demande : Par défaut, il s'agit de la date du jour.
   6. Type de demande (obligatoire) : Sélectionnez "Stock" pour une demande régulière et "Adhoc" pour une demande urgente, inattendue ou ponctuelle.

   7. Liste de stock : Si vous sélectionnez "Stock" comme type de demande, vous pouvez sélectionner une liste de stock qui chargera une liste prédéfinie de produits dans la page suivante.

      Une fois que vous avez rempli chaque champ, cliquez sur "Suivant" pour passer à la page d'ajout d'articles.

      
      

4. Ajouter des articles sur la page "Ajouter des articles".

   

   1. Produit demandé (obligatoire) : Recherchez le produit en utilisant le code ou le nom du produit.
   2. QOH : OpenBoxes affichera votre quantité actuelle en stock.
   3. Disponible : OpenBoxes affichera votre quantité disponible actuelle.
   4. Demande par mois : OpenBoxes affichera votre demande mensuelle basée sur les demandes précédentes.
   5. Qté nécessaire (obligatoire) : Saisissez la quantité dont vous avez besoin. S'il existe des données de demande pour votre établissement, OpenBoxes calculera automatiquement la quantité nécessaire en fonction de la demande et du QoH, que vous pouvez modifier manuellement.

   6. Commentaires : Saisissez tout commentaire qui pourrait être utile pour le produit que vous demandez.

      Pour ajouter des produits supplémentaires, cliquez sur le bouton vert "Ajouter une ligne" à gauche de l'écran. Une ligne supplémentaire sera ajoutée sous le tableau pour vous permettre d'ajouter un autre produit.

      
      

5. Lorsque vous avez fini d'ajouter tous les produits, cliquez sur Soumettre la demande. Si vous souhaitez sauvegarder cette demande et y revenir ultérieurement, vous pouvez cliquer sur "Sauvegarder et quitter" sans la soumettre.

   Vous pourrez alors voir la demande dans votre page de liste des mouvements entrants.