Voir les envois entrants

Les envois entrants ou les mouvements de stock entrants sont des envois qui arrivent sur le site location auquel vous êtes connecté. Par exemple, si je suis connecté à la salle de stockage de l'UGHE Kigali, je ne pourrai accéder qu'aux expéditions qui devraient arriver à la salle de stockage de l'UGHE Kigali.

Nous pouvons visualiser les envois entrants pour un location par le biais d'un indicateur du tableau de bord ou de la barre de menu supérieure. Ce document se concentre sur la visualisation de tous les envois entrants vers un site particulier location.

Tout d'abord, nous allons voir les différentes façons d'accéder à la liste des envois entrants.
Ensuite, nous allons examiner les détails de la page Liste des envois entrants.

Comment visualiser les envois entrants

Nous pouvons visualiser les envois entrants par le biais de l'indicateur du tableau de bord ou de la barre de menu supérieure.

Indicateur de tableau de bord

L'indicateur du tableau de bord Mouvements de stock entrants par statut donne une vue instantanée de tous les envois entrants qui sont en attente, expédiés et partiellement reçus. Pour configurer votre tableau de bord afin de voir cet indicateur, voir ce document.

Vous pouvez également cliquer sur les chiffres qui chargeront la page de la liste des envois entrants avec les filtres de statut Pending, Shipped, OR Partially Received. Pour l'exemple de capture d'écran ci-dessous, j'ai cliqué sur "5" pour "En attente" sur l'indicateur, ce qui a chargé la page ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, le filtre pour le statut de réception est En attente.

Barre de menu supérieure

Vous accédez alors à la page de la liste des sites entrants livraison , sans aucun filtre.

Page d'accueil de la liste livraison

Sur la page de la liste des sites entrants livraison , il y a différentes sections : l'en-tête, les filtres et le tableau.

En-tête

Dans l'en-tête, nous pouvons voir le nom de la page de liste : Liste des mouvements entrants. Il y a aussi trois actions que les utilisateurs avec les permissions requises peuvent prendre (les utilisateurs avec un accès par navigateur ne verront pas ces options).

Mes mouvements de stock: En cliquant sur ce bouton, la liste des envois sera filtrée pour n'afficher que les envois que vous avez demandés et créés .
Créer livraison à partir d'un PO: Vous pouvez cliquer sur cette option pour créer un livraison à partir d'un PO. La destination sera par défaut le site location auquel vous êtes connecté.
Créer un mouvement de stock : Vous pouvez utiliser cette option pour créer un mouvement de stock. La destination sera par défaut le site location auquel vous êtes connecté.

Filtres

Sous l'en-tête, nous avons nos filtres pour la liste des mouvements entrants. Les utilisateurs peuvent filtrer par Statut de réception, Origine, Demandé par, Créé par, Mis à jour par, Créé après, et Créé avant. La destination par défaut est le site location que vous consultez et ne peut être modifiée. Dans cet exemple, il s'agit du magasin UGHE de Kigali. Si vous souhaitez visualiser les envois entrants avec une autre adresse location, modifiez votre adresse location à l'aide du sélecteurlocation .

Vous pouvez également passer la souris sur un champ pour afficher une infobulle contenant des informations sur le champ. Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai survolé le champ Demandé par. Pour les champs dans lesquels nous pouvons sélectionner plusieurs sélections pour filtrer, nous pouvons voir le nombre d'options sélectionnées. Voir le champ État du reçu ci-dessus. J'ai sélectionné "En attente" comme statut du reçu.

Pour appliquer les filtres sélectionnés, cliquez sur Recherche.

Pour supprimer les filtres, les utilisateurs peuvent soit cliquer sur le "x" de chaque champ, soit cliquer sur Clear pour supprimer tous les filtres.

Tableau

En dessous des filtres, nous pouvons voir notre tableau avec la liste des mouvements entrants. Tout filtre appliqué sera reflété dans cette liste. J'ai appliqué les filtres suivants : Statut de réception en attente et Créé par Neha Maharjan.

Pour chaque ligne livraison , il y a trois points sur le côté gauche qui permettent aux utilisateurs de Voir le mouvement de stock en détail, Modifier le mouvement de stock, et Supprimer le mouvement de stock. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations appropriées pour voir toutes les options.
La colonne # d' articles indique combien d'articles sont inclus dans le site livraison.
Les colonnes de statut affichent les statuts individuels de chaque envoi.
- Créé : Des éléments ont été ajoutés à cet envoi pour être expédiés / Des éléments sont en train d'être ajoutés à cet envoi.
- Vérification : La quantité d'articles ajoutés à cette expédition doit être finalisée.
- Prélèvement : la sélection de l'inventaire doit être finalisée : La sélection de l'inventaire doit être finalisée.
- Prélèvement : Cet envoi est prêt à être expédié. Il peut être nécessaire de saisir les informations relatives à l'emballage.
- Issued : Cet envoi a été expédié.
- En cours de vérification : Cet envoi est prêt à être expédié.