Réception partielle

La réception partielle est une fonction qui peut être activée ou désactivée pour des emplacements spécifiques. Pour configurer votre location afin d'activer la réception partielle, veuillez consulter la rubrique Configurer la réception partielle.

La réception partielle permet aux utilisateurs de recevoir d'abord une partie d'un livraison , puis de revenir en arrière pour recevoir le reste du livraison. Si la réception partielle n'est pas activée pour un location et que nous ne recevons pas la totalité de la quantité attendue livraison, la quantité restante (qui n'a pas été reçue) sera automatiquement annulée dans OpenBoxes. C'est une autre façon de dire qu'elle sera marquée comme perdue et ne restera pas en attente de réception. Avec la réception partielle, la quantité restante restera disponible pour la réception, sauf si l'utilisateur la marque explicitement comme annulée. Voici un exemple où la réception partielle peut être utilisée :

Le site OpenBoxes livraison a été créé pour une liste de colisage spécifique, mais au moment de l'expédition, il n'a pas été possible de faire entrer la totalité de livraison dans un seul camion. Ils ont donc réparti le stock entre deux camions. Les camions peuvent arriver à votre entrepôt à des heures différentes, voire à des jours différents, en raison du trafic ou d'autres raisons. Dans ce cas, vous pouvez recevoir un livraison du premier camion, et marquer le livraison comme partiellement reçu dans OpenBoxes. Lorsque le deuxième camion arrive, vous pouvez recevoir le reste du livraison et le marquer comme reçu (ce qui indique que le livraison est entièrement reçu).

Inbound livraison - Réception partielle

La réception partielle suit les étapes d'une réception normale avec quelques modifications. Les mouvements de stock entrants peuvent avoir 4 statuts de réception différents, "En attente", "Expédié", "Partiellement reçu" et "Reçu". Seuls les envois ayant le statut "Expédié" ou "Partiellement reçu" peuvent être reçus. Vous pouvez trouver tous les envois disponibles pour la réception en filtrant pour "Expédié" et "Partiellement reçu" sous le statut de réception.

1. Pour recevoir un livraison, vous pouvez soit Créer un mouvement entrant ou de voir tous les envois entrants en allant à Entrant>Liste des mouvements entrants. 
2. Une fois que vous avez trouvé le livraison que vous voulez recevoir, cliquez sur l'identifiant ou le nom pour accéder à l'écran de visualisation livraison . Sur l'écran livraison , vous pouvez voir la liste de colisage de livraison et le statut de livraison en vert dans le coin supérieur droit. Lorsque vous êtes sûr d'avoir le bon livraison, cliquez sur le bouton "Recevoir" en haut à gauche. 
3. L'option Recevoir nous mènera à la page de réception où nous pourrons entrer la quantité d'articles reçus. 
   1. Indiquez la quantité que vous avez reçue pour chaque article. Sur cette page, nous pouvons saisir le nombre de produits reçus dans la colonne Réception (mise en évidence ci-dessus). Cette quantité déterminera si le site livraison sera marqué comme "Réception partielle" ou "Réceptionné". Dans cet exemple, j'ai entré 200 comme réception pour le produit 10533 au lieu de 500 (total livraison). Remplissage automatique des quantités peut être utilisé pour remplir la colonne Réception maintenant si nous avons reçu exactement la quantité attendue. Ensuite, nous pouvons modifier manuellement la quantité pour le produit que nous n'avons pas entièrement reçu. 
   2. Ajoutez un commentaire sur les lignes sélectionnées. Pour toute ligne où il y a une différence entre la qté expédiée et la qté reçue, il est judicieux d'ajouter un commentaire expliquant ce qui a pu se passer. 
   3. Modifier un destinataire sur des lignes sélectionnées. Vous pouvez modifier le destinataire pour les lignes selon vos besoins. 
   4. Modifier un bac location. Si vous ne voyez pas de colonne de bacs location sur votre page, c'est parce que le suivi des bacs n'est pas activé sur votre location . Vous pouvez sauter cette partie ! Si le suivi des emplacements est activé, le champ de l'emplacement location sera pré-rempli avec un emplacement de réception. Laissez-le tel quel pour transférer les articles dans l'emplacement de réception et les retirer plus tard par le biais du processus d'entrée en stock. Si vous souhaitez ignorer l'entrée en stock et transférer les articles directement dans leur emplacement final, sélectionnez l'emplacement location dans lequel vous les avez transférés dans la liste déroulante. Vous ne pouvez pas ranger une ligne de reçu dans deux bacs différents en utilisant la fonction de réception - pour ce faire, utilisez le processus d'entrée en stock.
   5. Modifier un numéro de lot de la date d'expiration. Si vous avez reçu un numéro de lot ou une date d'expiration différents de ceux indiqués dans la liste d'emballage, vous pouvez modifier le lot reçu en cliquant sur le bouton de modification. Cela fera apparaître une modale dans laquelle vous pourrez modifier le lot ou la date d'expiration de la ligne. Vous pouvez également répartir la quantité entre deux lots en cliquant sur ajouter une ligne :
      Si vous mettez à jour une date d'expiration ou un lot qui existe déjà dans le système, vous recevrez un message vous demandant si vous êtes certain de vouloir continuer. Ce message a pour but de confirmer que vous avez bien vérifié vos données avant de mettre à jour la date d'expiration d'un lot déjà en stock. Si votre date est correcte, appuyez sur ok pour enregistrer la modification.
      
      Une fois que vous avez passé en revue chaque ligne et effectué toutes les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton suivant pour accéder à la page de révision. 
   6. Le site page de révision nous permet de vérifier notre travail. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, pour le produit 10533, il y a 200 sous Réception et 300 sous Restant. La différence dans le flux de travail de réception partielle est que la case à cocher "Annuler le reste" n'est pas automatiquement cochée. Nous pouvons annuler les 300 restants si nous ne les recevons pas, ou choisir de ne pas les annuler si nous les attendons plus tard. Il y a aussi un bouton "Annuler tout ce qui reste" dans le coin supérieur droit qui annulera automatiquement la quantité restante sur toutes les lignes sous-reçues.
      
      Vous pouvez utiliser le bouton "Retour à l'édition" pour revenir à la page précédente. 
      
      Si tout semble correct, cliquez sur "Recevoir livraison". 
   7. Maintenant, sur la page livraison , vous pouvez voir que le statut de livraison a été mis à jour en "Réception". Les quantités reçues et annulées sont indiquées en rouge. Puisque la totalité de la quantité attendue de livraison n'a pas été reçue pour le produit 10533, sous Received, elle est marquée comme fausse. Sur la page Liste des mouvements de stock entrants, le statut est indiqué comme "Partiellement reçu".
4. Maintenant, une fois que nous aurons reçu le reste de l'adresse livraison, nous pourrons suivre la même procédure. étapes de 1 à 3 pour recevoir la partie de livraison. Le statut souhaité pour le site livraison est "Reçu", ce qui signifie que le stock entier a été reçu, ou annulé si nécessaire.
   
   Nous ne pourrons recevoir que les produits pour lesquels il reste une quantité à recevoir. Dans la capture d'écran ci-dessus, nous pouvons voir que le statut est "Reçu" une fois que l'ensemble du site livraison a été reçu.