Créer des associations de produits

Les associations de produits sont une fonctionnalité qui nous permet de suivre différents produits qui sont étroitement liés entre eux. Par exemple, si un dépôt est en rupture de stock d'Isoflurane, bouteille de 250mL, il peut fournir de l'Isoflurane, bouteille de 100mL au demandeur. OpenBoxes permet de lier facilement un produit comme substitut potentiel d'un autre. De même, un produit peut être ajouté comme pièce de rechange corrective pour un autre produit. Il existe toute une série d'associations de produits disponibles sur OpenBoxes. Veuillez cliquer ici pour plus d'informations sur chacun des termes d'association.

Actuellement, les associations de produits sont visibles sur la fiche de stock électronique ou exportables dans une liste Excel. Les substitutions, en particulier, ont une fonctionnalité spéciale dans le flux de travail des mouvements de stock qui suggère un produit alternatif à l'utilisateur. Lisez plus sur les mouvements de stock sortants pour voir la fonction de substitution en action.

Créer une association de produits

Les associations créées sont globales et s'appliquent à tous les sites PIH. Il y a deux façons de créer des associations de produits : La page Editer le produit et la page Associations de produits. 

Modifier la page du produit

Nous pouvons créer une association de produits pour un produit spécifique par le biais de la fiche de stock électronique du produit. 

1. Sur la fiche de stock électronique d'un produit, cliquez sur "Modifier le produit".
2. Sur la page d'édition, allez à l'onglet "Associations de produits". Dans l'onglet "Associations de produits", nous pouvons voir les associations existantes pour le produit.
3.  Pour créer une nouvelle association, cliquez sur "Créer une association de produits".
4. Dans la fenêtre pop-up Créer, entrez les informations suivantes.
   1. Type: Sélectionnez le type d'association que vous souhaitez créer. 
   2. Produit associé: Saisissez le code ou le nom du produit que vous souhaitez associer. 
   3. Conversion: Ceci indique le facteur de conversion pour les substitutions, mais il n'est pas actuellement pris en compte dans le workflow de substitution
   4. Commentaire: Saisissez tout commentaire relatif à l'association. 
   5. Association bidirectionnelle: On peut cocher cette case pour ajouter également cette association au produit associé. Cela peut être particulièrement utile pour les Substitutions, puisque l'un des produits peut être substitué à l'autre. 
5. Cliquez sur Enregistrer. 

Page des associations de produits

Une autre façon de créer des associations de produits est de passer par la page Associations de produits. 

1. Passez la souris sur Produits > Cliquez sur Associations. 
2. Cela nous mènera à la liste des associations de produits. Cette liste est constituée de toutes les associations de produits. Nous pouvons même télécharger un fichier excel contenant toutes les associations existantes. 
3. Cliquez sur Ajouter une association de produits.
4. Sur la page Créer, saisissez les champs suivants :
   1. Type: Sélectionnez le type d'association que vous souhaitez créer. 
   2. Produit: Saisissez le code produit ou le nom du produit pour lequel vous souhaitez créer une association.
   3. Produit d'association: Saisissez le code produit ou le nom du produit que vous souhaitez associer. 
   4. Conversion: Ceci indique le facteur de conversion pour les substitutions, mais il n'est pas actuellement pris en compte dans le workflow de substitution
   5. Commentaire: Saisissez tout commentaire relatif à l'association. 
   6. Association bidirectionnelle: On peut cocher cette case pour ajouter également cette association au produit associé. Cela peut être particulièrement utile pour les substitutions, puisque l'un des produits peut être substitué à l'autre. 
5. Cliquez sur Créer. 

Maintenant, l'association de produits devrait être visible sur la page de liste des associations de produits.