Modifier une liste de stock

À partir de la page de la liste des stocks, cliquez sur le bouton d'actions situé à côté de la liste des stocks que vous souhaitez afficher ou modifier :

Vous verrez que le menu déroulant contient plusieurs options :

1. Afficher la liste des stocks : afficher les détails de la liste des stocks.
2. Modifier la liste des stocks : Modifier les informations d'en-tête de la liste de stock (emplacements, nom, description, classe).
3. Ajouter des articles à la liste de stock : Ajoutez des articles à cette liste de stock. Cliquez également sur ce bouton si vous souhaitez modifier les articles de la liste de stock (ajouter, supprimer ou modifier les quantités).
4. Importer des articles de la liste de stock : voir ci-dessus
5. Exportation des articles de la liste de stock : Obtenez une liste de tous les articles de la liste de stock.
6. Cloner la liste de stock : Faites une copie de cette liste de stock (utile si vous voulez envoyer les mêmes articles à plusieurs endroits différents).
7. Dépublier la liste des stocks : Désactiver cette liste
8. Effacer les éléments de la liste de stock : Effacer tous les articles de la liste de stock (ne cliquez pas sur ce bouton si vous n'êtes pas sûr).
9. Supprimer la liste de stock : Suppression de la totalité de la liste des stocks (articles et en-tête).

Sur la page du produit

Pour afficher et modifier toutes les listes de stock liées à un produit, il faut d'abord accéder à la fiche de stock du produit :

Sur la fiche de stock du produit, cliquez sur "gérer les listes de stock".

Cela vous amènera à une nouvelle page qui montre toutes les listes de stock auxquelles le produit appartient, triées par pays. Vous pouvez cliquer sur la flèche située à côté du pays pour afficher les listes de stock par entrepôt.

Pour chaque liste de stock, vous pouvez voir l'entrepôt, le nom, la quantité mensuelle de la liste de stock, le gestionnaire, la période de réapprovisionnement et la quantité de réapprovisionnement.

Qté mensuelle de la liste de stock Quantité de ce produit sur la liste de stock par mois (Qté de réapprovisionnement*# de réapprovisionnements par mois)

Responsable : La personne responsable de la mise à jour de la liste des stocks.

Période de réapprovisionnement: Nombre de jours entre les réapprovisionnements (ex : 15 est un cycle de réapprovisionnement bihebdomadaire, 30 est un cycle mensuel)

Qté de réapprovisionnement : La quantité maximale sur la liste de stock pour la période de réapprovisionnement.

Pour chaque liste d'actions, il existe plusieurs actions que vous pouvez entreprendre :

Modifier et sauvegarder : Editer permet de modifier la quantité de réapprovisionnement. L'utilisateur peut changer la quantité et ce changement sera reflété dans la liste de stock. Sauvegarder enregistre la nouvelle quantité saisie lors de l'édition. La quantité ne sera pas sauvegardée automatiquement ! Vous devez appuyer sur le bouton de sauvegarde !

Supprimer : Supprimer supprime le produit de cette liste de stock

 Imprimer : Télécharger le formulaire complet de la liste des stocks en format pdf

 Courriel : Envoie le formulaire de liste de stock en PDF à la personne de votre choix. Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier les destinataires de l'e-mail et le message de l'e-mail.

Ajouter un article à une liste de stock :

Un menu déroulant au bas de la page permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de stock à laquelle ajouter l'article. Tapez le nom de la liste de stock dans le menu déroulant et sélectionnez la bonne liste. Cliquez ensuite sur "Ajouter une liste de stock".

Choisissez une quantité de réapprovisionnement et appuyez sur sauvegarder.

 Modifier d'autres caractéristiques de la liste des stocks :

Pour modifier tout aspect d'une liste de stock NON spécifique à cet élément particulier, cliquez sur le nom de la liste de stock. Vous accéderez alors à la page de modification de la liste de stock, où vous pourrez modifier toutes les autres caractéristiques de la liste de stock.