Créer une liste de stock

Pour créer une nouvelle liste de stock, allez dans le menu des listes de stock sur le tableau de bord, et cliquez sur "créer une liste de stock".

Une page s'affiche alors, dans laquelle vous pouvez saisir les informations de base relatives à la liste de stock. Remplissez les champs en suivant les instructions ci-dessous.

Nom : Le nom de la liste de stock doit être une brève description de ce dont il s'agit - par exemple, "Consommables mensuels du service de pédiatrie".
Description : Cette zone peut être utilisée pour tout détail supplémentaire concernant la liste de stock ou laissée vide.
Origine : Il s'agit du dépôt à partir duquel vous allez envoyer les articles. Par défaut, il s'agit du dépôt dans lequel vous vous trouvez, mais vous pouvez le modifier.
Destination : Il doit s'agir de l'adresse location à laquelle vous envoyez les articles.
Classe de marchandise : Choisissez parmi les catégories suivantes : Médicaments, Consommables, Durables, Chaîne du froid, Dangereux ou Mixte.
Publié : Cochez la case pour que la liste des stocks soit visible et utilisable au sein de l'entreprise. openboxes
Demandé par : Il s'agit de la personne qui a créé la liste

Une fois que vous avez rempli tous les champs de l'en-tête, cliquez sur "Enregistrer". Cela vous amènera à la page suivante :

Sur cette page, vous pouvez ajouter des articles à une liste de stock. Il y a plusieurs façons de le faire.

Option 1 : Saisissez le code du produit dans le champ de recherche. Cliquez sur l'entrée correcte lorsqu'elle s'affiche. Saisissez la quantité et l'UOM. Une fois que vous avez terminé avec ce produit, cliquez sur "ajouter". N'oubliez pas de cliquer sur "ajouter". Si vous cliquez sur "enregistrer", votre article ne sera pas sauvegardé.

Option 2 : Énumérez tous les codes de produit dans la case en haut de la page qui indique "Ajouter plusieurs articles de demande d'achat par code de produit". Énumérez chaque code à tour de rôle en le séparant par une virgule, par exemple : AB12,AB23,BC34. Une fois que vous avez inscrit la liste complète, cliquez sur "ajouter aux produits".

Option 3 : Importer des éléments de la liste de stock

Cliquez sur la carotte dans le coin supérieur gauche et choisissez "importer des articles de la liste de stock" dans le menu déroulant.

2. Créez une feuille Excel avec les colonnes code produit, nom du produit, quantité maximale, et UOM. Remplissez-la comme l'exemple ci-dessous (en utilisant vos propres données).

3. Copiez le tableau entier SAUF la ligne d'en-tête, et collez-le dans la boîte de données. Il doit ressembler à ce qui suit :

4. Lorsque vous avez saisi toutes les données dans le bon format, appuyez sur "importer".

5. La page suivante vous montrera les données que vous importez. Vérifiez les données pour vous assurer qu'elles correspondent aux en-têtes des colonnes. Puis appuyez sur Enregistrer.

6. Félicitations ! Vous avez maintenant importé des articles de la liste de stock ! Cliquez sur "Afficher la liste des stocks" sous la carotte pour voir la liste complète importée.

7. Quelle que soit la façon dont vous avez choisi d'ajouter des articles, cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la liste de stock.