Location Type et activités soutenues

Le type location et les activités prises en charge déterminent exactement ce qu'un location donné peut faire dans OpenBoxes. Chaque type de location a un ensemble d'activités prises en charge par défaut, et les activités prises en charge définissent comment l'utilisateur peut interagir avec ce location. Dans la plupart des cas, les utilisateurs voudront simplement choisir un type de location et utiliser les activités prises en charge par défaut définies par le système. Toutefois, les activités prises en charge peuvent être personnalisées pour chaque location. Certaines personnalisations courantes sont indiquées ci-dessous.

Location Définitions des types

Les sites qui gèrent les stocks :

Dépôts : Un dépôt est un location qui permet de gérer le stock au sein de Openboxes. Tout location que vous pouvez ouvrir et dont vous pouvez consulter le tableau de bord est un dépôt. Tous les emplacements du menu d'ouverture sont des dépôts :

Vous devez créer un location comme dépôt si, et seulement si, vous avez un utilisateur qui gérera activement l'inventaire dans ce dépôt. Si vous n'avez pas l'intention de gérer l'inventaire de ce location dans OpenBoxes, choisissez l'un des types suivants location .

Emplacements pour le suivi du stock dans un dépôt : Bien qu'il s'agisse techniquement d'emplacements, ceux-ci se comportent différemment car ils ne servent qu'à suivre le stock au sein d'un dépôt donné à l'aide de la fonction de stockage.

Bin Location: Il s'agit d'un location qui désigne une étagère, une position de palette ou un bac particulier dans un dépôt donné.
Réception : Il s'agit d'un emplacement location spécifiquement désigné pour la réception. OpenBoxes crée automatiquement des emplacements de réception à mesure que le stock est reçu dans l'inventaire.
Cross Docking : Non fonctionnel pour le moment

Sites qui envoient des stocks aux dépôts :

Fournisseurs : Un fournisseur est un location qui n'existe que pour envoyer des stocks à d'autres sites. Les fournisseurs n'ont pas de tableau de bord ni d'inventaire. Vous devez créer un fournisseur location pour refléter chaque location qui envoie du stock à vos entrepôts, mais qui n'est pas un dépôt. En général, un fournisseur dans openboxes est également un fournisseur dans la vie réelle, par exemple Amazon.com. Cependant, tout location qui envoie du stock mais ne gère pas de stock dans Openboxes peut être un "fournisseur" dans le système.

Emplacements qui reçoivent le stock des dépôts : Ces emplacements sont essentiellement interchangeables. Ils n'existent que pour recevoir le stock des dépôts. Tout site location auquel vous enverrez du stock, mais qui ne recevra pas ou ne gérera pas activement l'inventaire sur Openboxes, doit être créé comme une salle, un dispensaire ou une pharmacie.

Service : Un service particulier dans un hôpital
Dispensaire : Une pharmacie qui se consacre spécifiquement à la distribution de médicaments aux patients.
Pharmacie : Un site location pour le stockage et la distribution de médicaments. Soit au sein d'un hôpital ou d'une clinique, soit dans un établissement privé.

Définitions des activités soutenues

Gérer l'inventaire : Paramètre par défaut pour les dépôts. Permet à l'utilisateur de se connecter et de gérer l'inventaire.
Passer un ordre d'achat : Paramètre par défaut pour les dépôts. Permet à l'utilisateur de créer un bon de commande dans ce location. Doit être utilisé avec gérer l'inventaire car l'utilisateur doit pouvoir se connecter au site location.
Placer la réquisition : Paramètre par défaut pour les dépôts. Il n'est actuellement pas possible de le désactiver pour les dépôts ou de l'activer pour les autres sites.
Remplir la réquisition : Paramètre par défaut pour les dépôts. Il n'est actuellement pas possible de le désactiver pour les dépôts ou de l'activer pour les autres sites.
Envoyer le stock : Paramètre par défaut pour les dépôts. Il n'est actuellement pas possible de le désactiver pour les dépôts ou de l'activer pour les autres sites.
Recevoir du stock : Paramètre par défaut pour les dépôts. Il n'est actuellement pas possible de le désactiver pour les dépôts ou de l'activer pour les autres sites.
Choisir le stock : Valeur par défaut pour les dépôts. Permet de prélever le stock. En combinaison avec le stock d'entrée, permet le suivi de l'emplacement location . Doit être utilisé avec la gestion des stocks.
Stock d'entrée en stock : Valeur par défaut pour les dépôts. Permet de prélever le stock. En combinaison avec le prélèvement de stock, permet le suivi de l'emplacement location . Doit être utilisé avec la gestion des stocks.
Transferts externes : Paramètre par défaut pour les dépôts. Il n'est actuellement pas possible de le désactiver pour les dépôts ou de l'activer pour les autres sites.
Soumettre une demande : Paramètre par défaut pour les dépôts. Permet aux utilisateurs de soumettre une demande électronique de ce site location à un autre dépôt. Peut être ajouté à des sites sans gestion d'inventaire et permettra à l'utilisateur de se connecter mais uniquement de soumettre des demandes et non de suivre l'inventaire.
Ajuster l'inventaire : Ajout facultatif pour les dépôts. Permet aux utilisateurs d'un dépôt d'effectuer des ajustements de stock plutôt que des comptages complets d'un produit.
Pack livraison: Ajout facultatif pour les dépôts. Permet aux utilisateurs d'un dépôt d'indiquer les unités d'emballage sur les envois sortants.
Consommer le stock : Ajout facultatif pour les dépôts. Permet aux utilisateurs de marquer le stock comme consommé sans indiquer de destination.
Réception partielle : Ajout facultatif pour les dépôts. Permet aux utilisateurs d'effectuer plusieurs réceptions sur un seul site livraison.
Nécessite une comptabilité : Ajout facultatif pour les dépôts. Exige que les bons de commande fassent référence à un code GL et budgétaire.
Centrale d'achat : Ajout facultatif pour les dépôts. En combinaison avec la commande d'achat, permet aux utilisateurs de passer des commandes d'achat pour d'autres sites à partir de ce site location.
Tenir le stock : Uniquement pour les emplacements d'emplacement. Désactive le prélèvement dans cet emplacement location et supprime le stock de cet emplacement de la quantité disponible.
Cross docking : Non fonctionnel à ce stade
Activer les notifications : Non fonctionnel à ce stade

Personnalisations possibles des activités prises en charge

Les activités prises en charge sont définies automatiquement en fonction du type de site location que vous avez choisi, mais elles peuvent également être personnalisées. Voici quelques personnalisations disponibles :

Pour les dépôts :

Désactiver le suivi des bacs : Les dépôts démarrent automatiquement avec la fonctionnalité de suivi des bacs. Les articles sont reçus dans un bac de réception et doivent être rangés dans un bac ordinaire. Toutes les expéditions doivent être prélevées dans des bacs spécifiques. Si vous disposez d'un très petit dépôt sans bacs étiquetés, vous pouvez désactiver cette fonction et vous contenter d'un suivi par produit. Pour ce faire, supprimez "stock d'entrée" et "stock de sortie" des activités prises en charge.
Activer l'écran d'emballage sur les envois sortants: Par défaut, les expéditions sortantes des dépôts ne comportent pas d'option permettant d'indiquer les unités d'emballage sur le site livraison. La liste d'emballage indique simplement les articles et les quantités. Pour les dépôts qui créent des expéditions importantes, il est possible d'activer une fonction d'emballage afin que les utilisateurs puissent organiser une liste d'emballage sortante en palettes et en boîtes. Pour activer cette fonction, ajoutez l'activité prise en charge "Emballer livraison".
Désactiver les commandes d'achat : Par défaut, les dépôts sont autorisés à créer des bons de commande pour les fournisseurs. Pour désactiver les commandes d'achat pour ce dépôt, supprimez l'activité prise en charge "passer une commande d'achat".
Exiger un codage budgétaire pour les bons de commande : Pour les dépôts utilisant des bons de commande, OpenBoxes ne demande pas aux utilisateurs d'entrer des codes de compte GL ou des codes de budget par défaut. Si vous voulez que toutes les lignes de bons de commande aient un compte de grand livre et un code budgétaire associés, ajoutez le code d'activité "Exiger la comptabilité".
Désactiver le suivi des bacs : Les dépôts démarrent automatiquement avec la fonctionnalité de suivi des bacs. Les articles sont reçus dans un bac de réception et doivent être rangés dans un bac ordinaire. Toutes les expéditions doivent être prélevées dans des bacs spécifiques. Si vous disposez d'un très petit dépôt sans bacs étiquetés, vous pouvez désactiver cette fonction et vous contenter d'un suivi par produit. Pour ce faire, supprimez "stock d'entrée" et "stock de sortie" des activités prises en charge.
Activer l'écran d'emballage sur les envois sortants: Par défaut, les expéditions sortantes des dépôts ne comportent pas d'option permettant d'indiquer les unités d'emballage sur le site livraison. La liste d'emballage indique simplement les articles et les quantités. Pour les dépôts qui créent des expéditions importantes, il est possible d'activer une fonction d'emballage afin que les utilisateurs puissent organiser une liste d'emballage sortante en palettes et en boîtes. Pour activer cette fonction, ajoutez l'activité prise en charge "Emballer livraison".
Activez la réception partielle : Par défaut, OpenBoxes n'autorise qu'une seule réception par livraison. Si un utilisateur reçoit moins que ce qui figure sur la liste de colisage, ce stock sera annulé et marqué comme une anomalie. Certains entrepôts exigent que le site livraison reste ouvert après la première réception et autorise une deuxième réception lorsque le nouveau stock arrive. Pour permettre des réceptions multiples sur un seul site livraison, ajoutez "Réception partielle" aux activités prises en charge.
Désactiver la soumission de demandes : Par défaut, tous les dépôts sont en mesure de soumettre des demandes électroniques de stock à d'autres dépôts. Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez empêcher votre dépôt de soumettre des demandes de stock par voie électronique, supprimez "demande de stock" des activités prises en charge.
Désactiver les commandes d'achat : Par défaut, les dépôts sont autorisés à créer des bons de commande pour les fournisseurs. Pour désactiver les commandes d'achat pour ce dépôt, supprimez l'activité prise en charge "passer une commande d'achat".
Exiger un codage budgétaire pour les bons de commande : Pour les dépôts utilisant des bons de commande, OpenBoxes ne demande pas aux utilisateurs d'entrer des codes de compte GL ou des codes de budget par défaut. Si vous voulez que toutes les lignes de bons de commande aient un compte de grand livre et un code budgétaire associés, ajoutez le code d'activité "Exiger la comptabilité".
Activez la fonction d'achat centralisé : La fonction d'achat centralisé permet à un site location de soumettre des bons de commande pour d'autres sites. Cette fonction est généralement utilisée dans le cadre d'un centre d'achat mondial ou régional, afin que les personnes de ce site location puissent consulter et soumettre des bons de commande pour tous les autres sites du réseau. Pour activer cette fonction, ajoutez l'activité supportée "Central Purchasing".

Pour les services/pharmacies/dispensaires :

Activer la soumission des demandes : Seuls les dépôts sont en mesure de soumettre des demandes électroniques par défaut. Toutefois, les établissements qui ne gèrent pas les stocks (services, dispensaires, pharmacies) peuvent activer cette fonction pour permettre à un utilisateur de se connecter à location, de soumettre une demande de stock à un dépôt et de visualiser les demandes de stock entrantes. Pour activer cette fonction, ajoutez "Soumettre une demande" aux activités prises en charge.