Créer une adresse électronique sortante ( livraison ) à partir d'une demande électronique.

Avant de commencer cette section, assurez-vous d'avoir lu Créer une demande sortante livraison à partir d'une demande papier. Les étapes de l'exécution d'une demande électronique sont exactement les mêmes, sauf qu'au lieu de saisir la demande à partir d'un document papier, l'autre dépôt a déjà créé la demande pour vous.

Trouvez vos demandes ouvertes

Parce que pour les demandes électroniques, la première étape est effectuée par le dépôt demandeur, vous créez un mouvement de stock à partir d'une demande existante, pas à partir de zéro. Par conséquent, au lieu d'aller créer un mouvement de stock, vous devez trouver et ouvrir les demandes soumises. Il y a deux façons principales de le faire :

1. Liste des mouvements de stock sortants : Si vous allez dans votre liste de mouvements de stock sortants, il y a un bouton pour les demandes ouvertes. Appuyez sur ce bouton pour voir toutes les demandes d'autres dépôts qui ne sont pas encore terminées.

2. Indicateur du tableau de bord : un indicateur a été ajouté au tableau de bord qui montre votre nombre de demandes ouvertes. Cliquez sur l'indicateur pour voir une perte.

Ouvrir et traiter les demandes

Une fois que vous avez trouvé vos demandes ouvertes, cliquez sur l'identifiant ou le nom pour accéder à la page d'affichage, puis appuyez sur le bouton de modification :

Vous accédez alors à une version légèrement modifiée de la page de modification des mouvements de stock sortants :

Cette page présente toutes les informations saisies par le demandeur ainsi que vos propres disponibilités. Les champs sont :

1. Informations sur la demande (informations saisies par le demandeur - non modifiables)
   1. Code
   2. Nom du produit
   3. Qté de la liste de stock (si la demande provient d'une liste de stock)
   4. QOH (il s'agit du QOH du dépôt demandeur qu'il a utilisé pour déterminer sa demande. Votre OMS est en cours de disponibilité)
   5. Demande (si la demande ne provient pas d'une liste de stock)
   6. Qté demandée (Qté finale demandée par le dépôt. Devrait être basée sur les données du QOH et de la demande, mais peut être modifiée manuellement et ne correspond donc pas nécessairement à la réalité).
   7. Commentaire (S'il y a un commentaire, une note autocollante apparaîtra à côté de la quantité demandée. Passez la souris dessus pour voir le commentaire. Le demandeur doit utiliser ce champ pour expliquer toute demande inhabituelle)
2. Disponibilité (il s'agit des données relatives au QOH et à la demande pour votre dépôt)
   1. On Hand (Il s'agit du QOH de votre dépôt. Il sera rouge s'il est inférieur à la quantité demandée.)
   2. Disponible (Il s'agit de la quantité de votre qté en main qui est disponible pour l'envoi, c'est-à-dire non prélevée ou rappelée).
   3. Monthly Stocklist Qty (La quantité que votre dépôt distribue généralement par mois aux autres sites. Ceci peut vous aider à noter si vous n'avez pas assez de QOH pour répondre aux demandes anticipées pour le mois)
3. Modifier (Il s'agit de champs où vous pouvez agir pour modifier la demande)
   1. Substitution (affiche oui si disponible. Appuyez sur pour substituer l'article)
   2. Qté révisée (entrez si vous devez modifier la quantité demandée pour une raison quelconque)
   3. Reason Code (entrez la raison pour laquelle vous avez modifié la quantité demandée. Obligatoire si le champ "Qté révisée" est rempli)
   4. Annuler (si vous avez effectué une modification, vous pouvez appuyer sur cette touche pour annuler la modification.

Vous pouvez modifier la demande en suivant le même processus que celui décrit pour les mouvements de stock papier. Une fois que vous aurez appuyé sur suivant, vous passerez à la page de prélèvement, et toutes les étapes seront exactement les mêmes que dans le flux de travail normal des mouvements de stock sortant. Reportez-vous à ce flux de travail pour obtenir des instructions détaillées sur les étapes de prélèvement, d'emballage et d'envoi.