Créer un livraison à partir d'une liste de colisage d'un fournisseur
Pour créer un mouvement de stock à partir d'un fournisseur, il faut d'abord aller dans le menu "Entrant" et sélectionner "Créer un mouvement de stock entrant".
Cela fera apparaître la première page du flux de travail du mouvement de stock. Sur cette page, vous pouvez fournir les informations de base sur votre mouvement de stock :
Notez que la destination du mouvement de stock a déjà été pré-remplie pour moi. Parce que j'étais connecté à l'entrepôt de Lisungwi et que j'ai créé un mouvement de stock entrant, Openboxes sait que ma destination doit être l'entrepôt de Lisungwi.
Voici un guide des champs restants :
- Description : Mettez une description du site livraison qui vous aidera à vous souvenir de ce dont il s'agit. Il peut s'agir de n'importe quoi - numéro de commande, description d'articles - tout ce qui a un sens pour vous.
- Origine : L'origine est le lieu d'où provient le site livraison . Si vous commencez à taper le nom du fournisseur location, il devrait apparaître dans le menu déroulant. Si ce n'est pas le cas, vous devrez créer l'adresse de l'utilisateur. location
- Destination : Le lieu de destination de l'adresse livraison . Pour un message entrant livraison, ce champ sera automatiquement rempli avec votre adresse actuelle. location
- Liste de stock : Laissez ce champ vide, sauf si vous créez livraison à partir d'une liste de stock.
- Demandé par : La personne qui a demandé les marchandises sur le site livraison. S'il n'y a pas de demandeur spécifique, vous pouvez choisir d'indiquer une autre personne importante pour le site livraison (créateur, personne qui a passé la commande, etc.). Si le demandeur n'est pas dans le système, vous devrez créer une personne.
- Date de la demande : La date à laquelle la demande de ces articles a été faite. S'il n'y a pas de date de demande spécifique, vous pouvez utiliser la date à laquelle la commande a été passée ou la date d'expédition.
Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires, cliquez sur "Suivant" pour passer à la page suivante.
Sur cette page, vous pouvez ajouter des articles à votre courrier entrant livraison.
Trouvez un produit à ajouter à votre livraison en recherchant le nom ou le code du produit dans la liste déroulante des articles. Sélectionnez le produit souhaité dans la liste qui s'affiche. Si l'article a un numéro de lot ou une date de péremption, vous pouvez les ajouter dans les champs prévus à cet effet.
Ajoutez une quantité pour chaque article.
Vous avez également la possibilité d'ajouter des informations sur l'emballage dans les champs palette et boîte, et d'ajouter un destinataire à l'adresse livraison.
Les destinataires indiquent si un article doit être délivré à une personne particulière.
Une fois que vous avez ajouté tous vos éléments sur le site livraison, appuyez sur suivant pour passer à la page suivante. Remarque : le bouton "Suivant" est désactivé jusqu'à ce qu'un poste soit ajouté à l'envoi.
La page suivante présente un résumé de votre livraison. Vérifiez les détails du site livraison pour vous assurer qu'ils sont corrects. Si vous trouvez des erreurs, vous pouvez appuyer sur précédent pour revenir en arrière et apporter des modifications.
Après avoir passé en revue les informations, choisissez la date livraison , le type livraison et la date de réception prévue. La date livraison est par défaut l'heure actuelle. Ne la modifiez que si vous saisissez un livraison qui s'est produit dans le passé. Pour le type de livraison , choisissez entre terrestre, maritime, aérien et valise. Pour la date de livraison, choisissez la date à laquelle vous pensez que le livraison arrivera à destination. Vous avez également la possibilité d'ajouter un numéro de suivi (il peut s'agir d'un numéro de conteneur AWB, BOL# ou d'un autre code de suivi utile). Le cas échéant, vous pouvez mettre le nom du chauffeur pour référence. Et enfin, vous avez la possibilité de laisser un commentaire.
Vous pouvez télécharger une liste de colisage et un bon de livraison générés automatiquement à partir de cette page. Vous avez également la possibilité de télécharger des documents relatifs à l'adresse livraison.
Une fois que vous avez saisi chaque champ et vérifié que l'information est correcte, appuyez sur "envoyer livraison". Votre livraison a maintenant été envoyé et les articles ont été retirés de l'inventaire. Vous serez redirigé vers la page d'affichage de livraison , où vous pourrez voir les détails de livraison, y compris le nouveau statut, "expédié".
