Factures en OB
DANS CET ARTICLE
Openboxes offre la possibilité de créer des factures à partir des bons de commande du système. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de garder la trace de ce qu'ils ont payé et de ce qui reste à payer sur un bon de commande. Pour l'instant, OpenBoxes ne permet de facturer que sur la base des bons de commande - les factures non associées à un bon de commande ne sont pas prises en charge. Assurez-vous de lire l'introduction aux bons de commande avant de commencer cette section.
Veuillez noter que le siteOpenBoxes ne remplace pas un système comptable. La fonction de facturation est conçue pour fournir un suivi de base de ce que nous avons reçu et payé par rapport aux bons de commande suivis dans le système. Pour des besoins comptables plus complexes, OpenBoxes peut être utilisé en conjonction avec un véritable logiciel de comptabilité comme Quickbooks ou MS Serenic.
Afficher et rechercher des factures
Toutes les factures de votre location sont accessibles par la page de la liste des factures sous le menu de facturation. Si vous ne voyez pas le menu de facturation, vous devez demander à votre administrateur de modifier vos autorisations. Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation "Utilisateur de facturation" pourront voir le menu.
Cette page présente une liste de toutes les factures de l'adresse location, avec le statut, le fournisseur, le type et la valeur totale. Vous pouvez filtrer et rechercher des factures à l'aide de la boîte située sur le côté gauche. Pour ouvrir une facture, cliquez sur le numéro de la facture ou sur le bouton d'actions à côté de la commande. Vous accédez ainsi à la page d'affichage détaillé de la facture.
La page d'affichage de la facture présente un aperçu de toutes les données relatives à une facture spécifique. La partie supérieure de la page indique le numéro de la facture, le fournisseur et le numéro de la facture du fournisseur. Les boutons en dessous montrent les actions disponibles pour cette commande. La case de gauche montre les informations d'en-tête de la facture et la valeur totale. Elle comporte également des liens vers les bons de commande et les expéditions associés à la facture. En dessous, vous pouvez voir le créateur et l'éditeur le plus récent de la facture, ainsi que la date de soumission.
La page d'affichage comporte deux onglets, Articles de facture et Documents. L'onglet des articles de la facture montre toutes les lignes de la facture en détail, y compris le code de l'article, la description de l'article ou de la charge, le numéro de commande, la quantité, la nomenclature, le prix unitaire et le total par ligne. L'onglet documents montre tous les documents qui ont été téléchargés pour cette facture ou les commandes associées.
Exporter des factures
Vous pouvez exporter la version web de la page Liste des factures vers une feuille Excel OU vers les détails de la facture.
Exporter la facture
Cette option permet de télécharger un fichier Excel contenant la version web de la page Liste des factures avec toutes les factures de votre site.
Export Invoice Line Details
Cette option permet de télécharger un fichier Excel contenant les détails supplémentaires de la facture.
