Introduction aux produits

Afin de comprendre comment OpenBoxes gère les stocks, il est bon de se familiariser avec la manière dont les produits sont saisis dans le système.

• Dans la barre de recherche en haut de l'écran, tapez "Seringue". Vous remarquerez que de nombreuses options s'affichent sous la barre de recherche. Vous avez la possibilité de sélectionner l'une d'entre elles ou d'appuyer sur la touche Entrée.
  • Si vous sélectionnez une suggestion particulière, vous accéderez à une page appelée "fiche de stock électronique" contenant des informations sur ce produit spécifique.
  • Si vous appuyez simplement sur la touche Entrée, OB vous montrera tous les produits qui ont les mots (dans l'ordre/la ponctuation que vous avez tapés) dans le système.
• Après avoir tapé "seringue", appuyez sur la touche Entrée. L'écran suivant devrait apparaître :
• Comme vous pouvez le voir, au moment de cet exemple, il y avait 280 produits liés au terme de recherche "seringue"... cet article peut exister dans différents volumes, différents calibres, peut être fait de différents matériaux, peut être produit par différents fabricants, et ainsi de suite. 
• Idéalement, cet exercice a démontré qu'il existe de NOMBREUX types différents de produits médicaux, même lorsqu'on examine un seul type de produit, comme une seringue.
OB aborde cette question sous deux angles différents afin d'aider l'utilisateur à trouver le produit spécifique qu'il recherche :

• Codes OB
• Conventions de dénomination spécifiques pour les produits

Le code OpenBoxes

1. À l'instar du numéro de référence d'un fabricant ou d'un fournisseur, chaque produit de l'OB se voit attribuer un identifiant alphanumérique qui lui est propre.
2. Les produits sont "génériques", ce qui signifie que nous pouvons avoir de nombreux codes de fabricants et de sources différentes pour le même produit.
   
   1. Si vous commandez 1 million de clous en acier de 4 pouces à un fournisseur, celui-ci peut vous en envoyer 500 000 fabriqués par le fabricant n° 1, 250 000 par le fabricant n° 2 et 250 000 par le fabricant n° 3.
   2. Dans OB, nous suivrions les 3 lots sous le même produit, "Clous en acier". Nous noterions les sources dans l'onglet sources
3. Connaître le code OB peut vous être utile pour rechercher le produit dans le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
4. L'utilisateur peut taper n'importe quel mot-clé à partir de n'importe quelle partie de la description du produit, du nom du vendeur, du nom du fabricant ou du code OB. 
5. Le moyen le plus simple de trouver le produit exact que vous recherchez est de taper le code OB à 4 ou 5 chiffres, si vous le connaissez !

Afficher et rechercher des produits

Les utilisateurs peuvent afficher, filtrer et exporter des listes de produits sous Produits>Produits

En cliquant sur "liste des produits", on obtient une liste de tous les produits. Les utilisateurs peuvent filtrer la liste par nom, catégorie, formulaire ou étiquette. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai filtré tous les médicaments figurant sur les formulaires HUM ou ZL. Cliquez sur "télécharger les résultats" pour obtenir une liste en excel.

Pour obtenir une liste de tous les produits du système et de toutes les données associées, cliquez sur exporter les produits.

Créer et modifier des produits

Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent créer et modifier des produits. Pour obtenir des instructions, consultez la section Créer un produit. Pour plus d'informations sur les droits des utilisateurs, rep ortez-vous à la sectionIntroduction aux droits des utilisateurs.