Carte de stock électronique

Les fiches de stock papier sont monnaie courante dans les entrepôts du monde entier et sont souvent utilisées pour suivre les détails importants des produits et les transactions d'inventaire. De même, lorsque l'on consulte des produits individuels dans OB, électronique les fiches de stock fournissent à l'utilisateur les détails clés du produit et l'historique des transactions liées à ce produit.

Examinons la fiche de stock électronique d'Amoxicilline, 250mg comprimé en recherchant amoxicilline dans la recherche globale et en sélectionnant le produit souhaité.

Ceci ouvrira la fiche de stock électronique pour le produit 12235, Amoxicilline, comprimé de 250mg.

Informations sur l'en-tête

1. Code de l'OB et nom de l'OB - Le code de l'OB et le nom de l'OB sont indiqués en gras et dans la plus grande police.
2. Catalogue de produits - Les catalogues sont un moyen de garder une trace des listes de produits pour différents clients ou services. Les catalogues auxquels ce produit a été affecté apparaissent en bleu.
3. Étiquettes de produits - Les étiquettes sont un ensemble de descripteurs qui peuvent être appliqués à un ensemble de produits. Toutes les étiquettes pour ce produit apparaissent en vert sous la liste du catalogue. Pour en savoir plus sur les catalogues de produits et les étiquettes, consultez la rubrique Introduction aux produits.

Barre latérale gauche

État des stocks

Dans le coin supérieur droit de l'écran se trouve une case indiquant le niveau de stock d'un produit dans le site location que vous consultez (n'oubliez pas que le site location que vous sélectionnez modifie les informations sur les niveaux de stock/l'historique des transactions que vous pouvez consulter). Ces statuts sont basés sur les niveaux de stock souhaités définis par votre administrateur, et peuvent ne pas fonctionner si votre administrateur n'a pas défini les statuts de stock souhaités. Il existe cinq statuts de stock : En stock, Surstock, Commande, Stock réduit, Rupture de stock.

Boîte d'état

Sur le côté gauche de l'écran se trouve une boîte d'état. Elle affiche les informations sur l'état de l'inventaire, notamment :

Toujours visible :

1. Quantité en main : La quantité totale en stock.
2. Quantité disponible: La quantité de stock qui est disponible pour livraison. Il s'agit de la quantité totale disponible moins tout produit prélevé pour d'autres commandes, en attente ou rappelé. Pour plus d'informations sur ce sujet, voir Quantité disponible.
3. Demande : La demande mensuelle pour ce produit, basée sur les 12 derniers mois de transactions.
4. Mois en stock : Le nombre de mois de stock disponible en fonction de la demande (quantité disponible / demande).
5. Jours de rupture de stock : Le nombre de jours où le produit a été en rupture de stock au cours du dernier mois.
6. Dernier inventaire : Date et heure du dernier ajustement de l'inventaire.
7. Prix unitaire moyen: le prix d'un produit basé sur l'unité de mesure indiquée dans les détails du produit.
8. Valeur totale: Multiplie le prix unitaire par la quantité en stock pour informer l'utilisateur de la valeur totale du stock sur le site location .

Visible uniquement si elle a été définie par votre administrateur :

1. Bac par défaut Location: Bac location où ce produit doit être stocké.
2. Quantité minimale: Utilisé s'il y a une quantité minimale acceptable que nous devons avoir en main pour ce produit.
3. Quantité de réapprovisionnement: Quantité définie à partir de laquelle le produit doit être commandé à nouveau afin de ne pas être en rupture de stock (compte tenu des délais, etc.).
4. Quantité maximale: Une limite après laquelle le site a plus en stock que ce qui peut être consommé dans une période de commande/expiration donnée.
5. Attributs du produit : Tous les attributs du produit définis par votre organisation et saisis pour le produit.

Détails et forfaits

En dessous de l'état se trouve une boîte contenant des informations détaillées sur le produit, ainsi qu'une boîte indiquant les paquets de produits disponibles. Pour plus d'informations sur la signification de certains champs, voir Intro to Products.

Audit

La dernière case à gauche de l'écran est la case d'audit. Elle fournit à l'utilisateur des informations essentielles sur la personne qui a créé le produit et quand, ainsi que sur la personne qui a modifié le produit pour la dernière fois et quand cette modification a eu lieu. En sachant qui a créé ou modifié le produit, vous pouvez relancer les bonnes personnes pour toute question relative au produit.

Onglets

Sur la page de la fiche de stock électronique, la majeure partie de l'écran est occupée par une série d'onglets qui affichent des informations détaillées sur les stocks et les produits.

En stock

Cet onglet vous fournit le lot, les dates d'expiration, l'emplacement location et la quantité du stock actuel disponible sur votre site location. La quantité affichera la quantité totale en main ainsi que la quantité disponible pour chaque lot. Si la quantité disponible est inférieure à la quantité en stock, la raison en est indiquée à l'extrême droite. Si la raison est "Rappelé", cela signifie que ce lot est rappelé. La ligne apparaîtra également en rouge. Si la raison est "Hold", cela signifie que le stock se trouve dans un emplacement que votre administrateur a défini comme non disponible pour le prélèvement (peut-être pour un stock expiré ou des articles qui doivent être examinés physiquement). La ligne apparaît en orange. Si le motif est "Prélevé", le stock indisponible est prélevé dans une sortie en attente livraison. Pour voir plus de détails sur les articles prélevés, allez à l'onglet des sorties en attente. 

Historique des actions

L'onglet historique des stocks fournit à l'utilisateur un historique détaillé des transactions de stock - chaque transfert de stock entrant et sortant, ainsi que chaque ajustement d'inventaire.

Tous les sites

L'onglet "Tous les sites" vous permet de voir le stock dans tous les dépôts du système. Cela peut aider les utilisateurs à identifier si un stock est disponible dans un dépôt voisin. Cet onglet comprend également un bouton "exporter vers excel" qui permet de télécharger les données de l'onglet vers excel.

Substitutions

L'onglet substitutions montre d'autres produits dans le système qui ont été liés comme substituts de ce produit par votre administrateur. Il indique également le stock actuel de ces produits de substitution dans votre dépôt.

Sources

Si vous définissez un produit au niveau générique (amoxicilline 250mg comprimé), et non au niveau de l'UGS du fabricant (amoxicilline d'un fabricant particulier dans un emballage particulier), alors vous pouvez utiliser l'onglet sources pour voir les informations d'achat d'un produit particulier. Vous pouvez en savoir plus sur les sources des produits dans la section sur les achats.

En attente Inbound

L'onglet des entrées en attente vous montre tous les stocks entrant dans votre entrepôt, soit dans les expéditions, soit sur commande mais pas encore expédiés. Il indique le fournisseur, le numéro de commande ou de mouvement de stock, le statut, la date d'expédition prévue et la quantité en attente. Vous pouvez cliquer sur les expéditions ou les commandes individuelles pour voir plus de détails.

En attente de sortie

L'onglet en attente d'expédition vous indique si cet article est actuellement affecté à des expéditions sortantes. Dès qu'un article est prélevé, il a un impact sur la quantité disponible, même si l'article n'a pas encore été expédié. Cet onglet vous permet de voir l'adresse livraison en attente, la destination et le statut. Afin d'aider les utilisateurs à savoir quand un article est prélevé, l'onglet des sorties en attente affiche également les numéros de lot des articles prélevés sur la droite. 

Demande

L'onglet demande fournit un aperçu détaillé de toutes les données qui entrent dans le calcul de la demande dans la barre d'état. Il montre toutes les demandes pour ce produit dans votre dépôt au cours des 12 derniers mois, résumées par mois. Pour chaque mois, elle indique la quantité demandée, la quantité émise et la demande calculée par OpenBoxes (pour plus d'informations sur la demande et les prévisions , cliquez ici). Cliquez sur le mois pour voir les demandes individuelles. En bas de la page, vous trouverez les totaux pour la période et la moyenne par mois. Modifiez les paramètres de date pour afficher une période autre que les 12 mois prédéfinis. Choisissez une destination pour afficher uniquement les sorties vers cette destination.

Instantané

L'onglet instantané présente un graphique de votre inventaire dans le temps. Utilisez-le pour voir les tendances de vos niveaux d'inventaire.